software de creación de documentos , como Word o Publisher Opiniones y Adobe Acrobat
o herramienta de creación /conversión de PDF
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Decida si va a crear el documento en Adobe Acrobat o en otra aplicación. Si decide crear su documento en Microsoft Office o Adobe InDesign , puede guardar como un archivo PDF a la derecha en la aplicación en la que creó el archivo. Establezca la página y formatos de estilo justo en esa misma aplicación. Si ha escaneado , o si tiene varios archivos que se están reuniendo para crear un archivo PDF, usted puede arrastrar y soltar archivos al icono de Acrobat o importar archivos en Acrobat. También puede crear un archivo de copia de una página , imagen o tabla de un documento o página web y seleccionando "crear desde el portapapeles " en Acrobat. Los documentos de este tipo ya tienen ajustes de formato por defecto para cosas como el tamaño y orientación de página , los márgenes y las fuentes.
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Set "Nuevas Preferencias de documentos " de la barra de herramientas Nuevo documento si va a crear un nuevo PDF archivo en Acrobat. Aquí es donde se puede establecer el tamaño de página , orientación , márgenes , familia de fuentes predeterminada y el tamaño predeterminado de la fuente del cuerpo . Estos son similares a formatear los ajustes en un procesador de texto o aplicación de autoedición .
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Decidir cómo se ve el documento , si va a ser visto en un navegador web, descargar e imprimir o enviado adjunto a un correo electrónico. Si va a ser publicado en un sitio web, donde los usuarios podrán hacer clic en él y verlo desde la ventana de su navegador web, seleccione " Vista rápida en Web " de la sección " Propiedades" de las preferencias de archivos. Esto permitirá a la primera página para mostrar mientras que el resto de las páginas se sigue cargando , para que los espectadores ver más rápidamente. Si los televidentes podrán descargarlo e imprimirlo , o si se adjuntará a un correo electrónico, debe tener en cuenta un equilibrio entre tamaño de archivo y calidad. Tenga en cuenta que a medida que la resolución y la cantidad de color que sube , aumenta el tamaño de archivo. Disminuya la resolución y usar menos color, si el archivo termina siendo demasiado grande . Otra opción para los archivos más grandes es romper en trozos más pequeños, como los capítulos o secciones en lugar de todo el documento en un archivo.
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Especifique otras opciones al guardar un archivo PDF . La contraseña protege tan sólo en los que se autoriza a abrirlo. Firmar digitalmente de modo que será capaz de saber si alguien hace algún cambio después de la última vez que guardó. Impedir ediciones futuras para que nadie pueda cambiar en absoluto. Agregue los comentarios que se ven en pequeñas cajas que aparecen a un lado , lo que es una buena característica , cuando un grupo está colaborando en un documento.