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Descargue un programa de escritura PDF . Adobe Acrobat Pro se utiliza en este ejemplo . Si sólo necesita la capacidad de convertir documentos a formato PDF , existen programas gratuitos disponibles ( ver el enlace en la sección Recursos más adelante ) . Programas de escritura de PDF con funciones avanzadas , como la edición , suelen estar disponibles por un suplemento.
2
Inicie el documento de Microsoft Office para el que desea crear una versión en PDF . En este ejemplo, se utiliza un documento de Microsoft Word.
3
clic una vez en el menú " Archivo" desplegable y seleccione la opción "Imprimir".
4
Utilice el "nombre " del menú desplegable en la opción "Imprimir " de la ventana emergente para seleccionar la opción " PDF" . En este ejemplo, " Adobe PDF" se ha seleccionado debido a que el programa de escritura de PDF que se utiliza es Adobe Acrobat Pro . El nombre de la opción PDF variará en función del software que utilice. Haga clic una vez en el botón " OK" .
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Elija una carpeta en la que desea guardar el archivo PDF utilizando la opción "Guardar en " drop -down menu . Programas de escritura más PDF usarán el nombre del documento de origen como el nombre del archivo PDF . Esto se puede cambiar , escriba un nombre nuevo en el campo " Nombre de archivo" . Haga clic una vez en el botón " Guardar" .
6
acceder a la versión PDF del documento de Microsoft Office mediante el acceso a la carpeta en la que se guardó. Haga clic una vez en el Windows botón " Inicio" y seleccione la opción "Explorar " para localizar la carpeta. Algunos programas de escritura PDF se abrirá automáticamente la versión PDF después de que el proceso de conversión se ha completado.