Cómo crear un PDF de facturas en QuickBooks

QuickBooks es un programa de contabilidad creado por Intuit . QuickBooks le ayuda a gestionar los aspectos financieros de su negocio, incluso si usted no es un contador. El sistema QuickBooks utiliza facturas para rastrear la cantidad de sus clientes le deben su negocio. Si desea enviar un archivo de factura a un cliente , puede guardar el archivo como un archivo PDF, un tipo de archivo universal que la mayoría de los usuarios pueden abrir , ver e imprimir , incluso si no tienen el software QuickBooks. Esta característica hace que los clientes de facturación fácil y sin complicaciones. Instrucciones
Crear Factura
1

Inicie el programa de QuickBooks en su ordenador haciendo doble clic en el icono del escritorio o haciendo clic en "Inicio " y seleccionando en el menú "Programas".
Página 2

clic en "Clientes " en el menú archivo y seleccione "Crear facturas . " Aparecerá una nueva ventana.

3 Haga clic en el menú desplegable "Plantilla " y seleccione la plantilla que desea utilizar con su factura. Cada plantilla se ve visualmente diferentes , pero todos ofrecen las mismas funciones , elegir uno en función de sus preferencias personales

4 Haga clic en el menú desplegable "Job Cliente" y seleccione el cliente quien desea . crear una factura de la lista.
5

Haga clic en el "Item" del menú desplegable en la sección " Detalles" de la factura. Seleccione un elemento de la lista que desea agregar a la factura.
6

Introduzca la cantidad numérica del elemento en el campo " Cantidad " . Tenga en cuenta que si deja este valor en blanco , QuickBooks inserta automáticamente " 1 " como la cantidad . QuickBooks calcula automáticamente la velocidad correcta en función del producto y la cantidad.
7

Repita el Paso 5 y el Paso 6 , escribir todos los artículos y las cantidades vendidas al cliente.
8

Escriba un mensaje en el cliente o en una nota en el campo "Nota ", " mensaje" o . Tenga en cuenta que ambos son opcionales. Memos no aparecen en la factura impresa , pero sólo sirven como un recordatorio para usted.
Guardar Factura en PDF
9

Haga clic en "Archivo " y seleccione " Guardar como PDF ". Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar.
10

Vaya a la ubicación de su equipo donde desea guardar el archivo.
11

Introduzca un nombre para el archivo en la campo "Nombre" . Haga clic en " Guardar" para guardar la factura en formato PDF .