Cómo automatizar la creación PDF

Creación de archivos Portable Document Format ( formato desarrollado por Adobe Systems) que permite compartir archivos y archivo. Crear versiones en PDF de los archivos de oficina, como Microsoft Word, Excel o Powerpoint (o cualquier otro documento que puede imprimir ) en las carpetas de documentos mediante Adobe Distiller Vistos carpetas. Si crea varios archivos en todo su día de trabajo que desea convertir automáticamente a formato PDF , puede crear una versión PostScript de los documentos en una carpeta que Distiller utiliza para generar automáticamente las versiones PDF de los archivos. Instrucciones
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Configure su automatización mediante la creación de una carpeta para almacenar los archivos PDF .
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Ejecute Acrobat Distiller , parte de la aplicación Adobe Acrobat.

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En el menú Configuración, seleccione la opción " Carpetas controladas " .
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clic en el botón " añadir carpeta " para añadir una carpeta. Localice la carpeta que creó en el paso 1 .
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clic en el botón Aceptar. Distiller crea una entrada y salida de carpeta.
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Al crear los archivos en la carpeta , automáticamente se convierten a PDF.
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Mantener Distiller abierto , abra el documento de Office.
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Desde el menú Archivo de documentos, seleccione Imprimir y seleccione la opción " Adobe PDF" impresora.
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Haga clic en " Imprimir en archivo " casilla de verificación .
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clic en el botón Propiedades . Asegúrese de que el " Confíe en las fuentes del sistema solamente, no utilice fuentes del documento " casilla de verificación no está seleccionada. El archivo PostScript debe tener toda la información de la fuente en el archivo real.
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clic en el botón Aceptar para imprimir el archivo en el archivo en la carpeta creada en el paso 1 .
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Si se le pide que introduzca un nombre de archivo, entrar en él . Por ejemplo , introduzca Test.ps. El PRN extensión de archivo es también reconocido por la aplicación Distiller.