1. Propiedades del documento (metadatos):
Estos son los detalles sobre el documento en sí, como el título, el autor, las palabras clave, etc.
* Propiedades de acceso y visualización:
* archivo> información: Esta es la forma más fácil. Verá un panel en el lado derecho que muestra las propiedades básicas. Puede hacer clic en "Mostrar todas las propiedades" en la parte inferior del panel para ver una lista más extensa.
* Insertar propiedades en el contenido del documento:
* Esto le permite mostrar información dinámica dentro del texto del documento.
* Insertar pestaña> Partes rápidos> campo ...
* En el cuadro de diálogo de campo:
* Categorías: Elija "Información del documento".
* Nombres de campo: Seleccione la propiedad que desea mostrar (por ejemplo, "Autor", "Título", "Nombre de archivo", "LastSavedTime").
* Propiedades de campo: A menudo puede especificar un formato para los datos mostrados (por ejemplo, formatos de fecha).
* Haga clic en Aceptar .
* Ejemplo: Escribir "Este documento fue escrito por" y luego insertar el campo "Autor" mostrará el nombre del autor como se define en las propiedades del documento. Cuando el autor se cambia en las propiedades del documento, el texto en el documento se actualizará * automáticamente *.
2. Propiedades del objeto (por ejemplo, propiedades de una imagen o forma):
Estos son atributos específicos de un objeto particular dentro del documento.
* Acceso a propiedades del objeto:
* Haga clic derecho en el objeto (imagen, forma, mesa, etc.)
* Elija "imagen de formato" (o "forma de formato", "propiedades de la tabla", etc.) del menú contextual.
* Un panel de formato se abrirá en el lado derecho de la ventana de la palabra, lo que le permitirá ver y modificar las propiedades del objeto, como tamaño, posición, color, estilo de línea, etc.
* Mostrar las propiedades del objeto directamente en el documento (menos común):
* En general, * no es * posible mostrar dinámicamente las propiedades del objeto directamente en el contenido del documento como puede con las propiedades del documento. El panel de formato es la forma principal de verlos y modificarlos.
* Solución alternativa (para algunas propiedades): * Podría * escribir manualmente alguna información de objetos, pero esto no se vinculará dinámicamente. Por ejemplo:
* "Esta imagen mide 3 pulgadas de ancho y 2 pulgadas de alto" (pero tendría que actualizar esto manualmente si la imagen se redimensiona).
3. Propiedades personalizadas:
Puede agregar sus propias propiedades personalizadas a un documento de Word.
* Agregar propiedades personalizadas:
* Archivo> Info> Propiedades> Propiedades avanzadas
* Vaya a la pestaña "personalizado".
* Nombre: Ingrese un nombre para su propiedad personalizada.
* Tipo: Seleccione el tipo de datos (texto, fecha, número, sí/no).
* valor: Ingrese el valor de la propiedad.
* Haga clic en Agregar .
* Haga clic en Aceptar .
* Mostrar propiedades personalizadas en el contenido del documento:
* Insertar pestaña> Partes rápidos> campo ...
* Categorías: Elija "Información del documento".
* Nombres de campo: Seleccione "DocProperty".
* Propiedades de campo: En el menú desplegable "Propiedad", seleccione el nombre de su propiedad personalizada que creó.
* Haga clic en Aceptar .
Ejemplo de escenarios y código (VBA):
Si bien mostrar las propiedades de los objetos dinámicamente no está directamente incorporada, VBA (Visual Basic para aplicaciones) se puede usar para escenarios más avanzados.
* Ejemplo:Mostrar el nombre del archivo y la ruta usando un código de campo (no se requiere VBA):
1. Insertar pestaña> Partes rápidos> campo ...
2. Categorías:información de documentos
3. Nombres de campo:nombre de archivo
4. Verifique el cuadro "Agregar ruta al nombre de archivo" si desea la ruta completa.
5. Haga clic en Aceptar.
* Ejemplo:Uso de VBA para obtener la altura y el ancho de una imagen (más complejo, requiere conocimiento de VBA):
`` `VBA
Sub getImageProperties ()
Dim shp como forma
Dim Wew Heightinches como soltero
Dim anchinches como solteros
'Suponiendo que la primera forma es la imagen que desea
Establecer shp =activedOcument.spes (1) 'cambiar' 1 'si es una forma diferente
Alturainches =shp.Height / 72 '72 puntos por pulgada
WidthinInches =shp.width / 72
Msgbox "altura de la imagen:" &HeightInches &"pulgadas" y vbcrlf &_
"Ancho de imagen:" &Widthininches &"pulgadas"
'Puede escribir esto en un marcador o un cuadro de texto en el documento en lugar de usar un cuadro de mensaje.
Final
`` `` ``
Explicación del código VBA:
1. `Dim shp como forma`:declara una variable` shp` para sostener un objeto de forma.
2. `Dim Height Highinches como solteros ',` Dim anchinches como solteros':declara variables para sostener la altura y el ancho en pulgadas.
3. `Establecer shp =activedOcument.shapes (1)`:Establece la variable `shp` para referirse a la forma * primero * en el documento activo. IMPORTANTE: Deberá ajustar el índice (el `1` entre paréntesis) al número de forma correcto si su imagen no es la primera forma. Word asigna números basados en el orden en que se insertaron. También puede recorrer la colección `activedOcument.shapes` para encontrar una forma con un nombre específico u otras características.
4. `HeightInChes =shp.Height / 72`:obtiene la altura de la forma en * puntos * (unidad predeterminada de Word) y la divide por 72 para convertirla en pulgadas.
5. `Widthininches =shp.width / 72`:igual que arriba, pero para el ancho.
6. `Msgbox ...`:Muestra la altura y el ancho en un cuadro de mensaje. Es probable que desee modificar esto para * escribir * los valores directamente en el documento, tal vez insertándolos en un marcador o cuadro de texto específico.
Cómo ejecutar el código VBA:
1. Presione Alt + F11 para abrir el editor VBA.
2. Insertar> Módulo
3. Pegue el código en el módulo.
4. Cierre el editor de VBA.
5. Para ejecutar el código, presione Alt + F8, seleccione el nombre de macro (`getImageProperties` en este caso) y haga clic en" Ejecutar ".
Consideraciones clave:
* dinámica vs. estática: Recuerde que las propiedades del documento (metadatos) están dinámicamente vinculadas. Las propiedades del objeto no son * nativamente * dinámicas en Word. VBA se puede usar para crear soluciones más dinámicas, pero requiere más experiencia en codificación.
* Tipos de datos: Asegúrese de elegir el tipo de datos correcto para sus propiedades personalizadas (texto, fecha, número, etc.)
* Indexación de forma: Cuando use VBA para acceder a formas, tenga mucho cuidado con la indexación de formas. El orden de las formas puede cambiar, rompiendo su código. Usar nombres de forma (si los ha asignado) es un enfoque más confiable.
* Campos de actualización: Si ha insertado campos en el documento (como las propiedades del documento), es posible que deba * actualizarlos * para ver los últimos valores. Puede seleccionar el campo y presionar F9 para actualizarlo, o puede actualizar todos los campos en el documento con Ctrl+A (seleccione todo) seguido de F9.
* Seguridad: Los documentos con código VBA pueden aumentar las advertencias de seguridad. Tenga cuidado al abrir documentos de fuentes no confiables.
Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades. Si solo está mostrando información básica del documento, el método `Archivo> Info` o` Insert> Quick Parts> Field` suele ser suficiente. Si necesita mostrar información personalizada o manipular las propiedades de los objetos mediante programación, deberá usar VBA.