* Legabilidad y comprensión mejoradas: La brevedad obliga a la concisión, lo que hace que el documento sea más fácil de entender y digerir rápidamente. Es menos probable que los lectores se pierdan o se sientan abrumados.
* Mayor eficiencia: Se requiere menos tiempo tanto para la escritura como para la lectura, ahorrar tiempo y recursos para todas las partes involucradas.
* Costo reducido: Los documentos más cortos a menudo significan menores costos de impresión, distribución y almacenamiento.
* Impacto más fuerte: Un documento conciso bien escrito puede ser más impactante a medida que se pone directamente al grano, evitando la jerga y las distracciones innecesarias.
* mejoró la claridad y el enfoque: La necesidad de brevedad requiere un enfoque más nítido en la información esencial, lo que lleva a un mensaje más claro.
* Mejor retención: Los documentos más cortos son recordados y retenidos más fácilmente por el lector.
* toma de decisiones más rápida: La comprensión rápida facilita la toma de decisiones más rápida basada en la información proporcionada.
* Profesionalismo mejorado: Un documento conciso bien elaborado demuestra profesionalismo y respeto por el tiempo del lector.
* Más fácil de actualizar y revisar: Los cambios y las revisiones son más rápidos y simples de implementar en un documento más corto.
* Riesgo reducido de mala interpretación: Un documento más corto y más enfocado minimiza la posibilidad de un lenguaje ambiguo o información conflictiva.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la brevedad no debe tener costo de integridad o claridad. Un documento corto debe ser cuidadosamente elaborado para garantizar que toda la información esencial se incluya y se presente de manera efectiva.