* Texto truncado: Si el texto es más largo que el ancho de la columna, Excel truncará (cortar) el texto, mostrando solo la porción que se ajusta dentro del área visible. Verá el final del texto cortado sin indicios de lo que falta.
* Texto envuelto: Si tiene habilitado el "texto de envoltura" para la celda (que se encuentra en la sección "Alineación" de la pestaña Inicio en la cinta), Excel envolverá automáticamente el texto a la siguiente línea dentro de la celda, lo que le permitirá ver todo el texto. La celda ajustará automáticamente su altura para acomodar todas las líneas.
* #####: Si el "texto envolvente" está * no * habilitado y el texto es demasiado largo para el ancho de la columna, Excel muestra `#####` indicando que el contenido es demasiado ancho para mostrar en la celda. Ampliar la columna revelará el texto completo.
* Texto desbordante: Si el "texto de envoltura" está apagado y la columna se establece en un ancho fijo, el texto podría derramarse en celdas adyacentes si esas celdas están vacías y fusionadas. Esto no es deseable e indica una estrategia de formato celular deficiente.
Cómo solucionar problemas de texto largos:
1. Agrama la columna: La solución más simple a menudo es aumentar el ancho de la columna arrastrando el borde derecho del encabezado de la columna (la letra en la parte superior de la columna). Esto permite que se muestre más texto en una sola línea sin envolver.
2. Texto de envoltura: Habilitar "Texto de envoltura" en el formato de la celda. Esta es la mejor opción para ver el texto largo dentro de los límites de una celda.
3. Acortar el texto: Si es posible, edite el texto en sí para que sea más corto y más conciso.
4. Use varias celdas: Si el texto debe mostrarse en su totalidad, pero es demasiado largo para una sola celda incluso con el envoltorio, considere romperlo y distribuirlo sobre varias celdas.
5. Use un cuadro de texto: Inserte un cuadro de texto (insertar> cuadro de texto) en la celda, esto permite envolver y puede cambiar el tamaño del cuadro de texto según sea necesario.
6. Ajuste la altura de la fila: Si el envoltorio está habilitado pero las filas son demasiado cortas, aumente manualmente la altura de la fila para mostrar todo el texto.
Elegir el mejor enfoque depende de sus necesidades específicas y de cómo desee presentar los datos. Para la legibilidad, el "texto de envoltura" es generalmente la solución preferida cuando se trata de texto largo dentro de una tabla, pero ampliar las columnas es una buena opción si desea mantener el texto en una sola línea.