* Archivos: Estos son repositorios especializados diseñados para preservar documentos de importancia histórica o cultural. Los archivos nacionales, los archivos estatales y los archivos universitarios son ejemplos comunes.
* Bibliotecas: Muchas bibliotecas, especialmente las grandes universidades o bibliotecas de investigación, tienen colecciones de documentos históricos. Los departamentos especiales de colecciones a menudo albergan libros raros y materiales de archivo.
* museos: Algunos museos, particularmente museos de historia, mantienen documentos relacionados con sus colecciones o relevantes para el período que representan.
* Centros de registro: Estas instalaciones administran registros inactivos para las organizaciones, a menudo almacenándolos fuera del sitio para ahorrar espacio y rentabilidad.
* Colecciones privadas: Las personas pueden mantener documentos familiares importantes, cartas o registros comerciales en sus hogares, cajas de seguridad u otros lugares de almacenamiento privado.
* Oficinas gubernamentales: Dependiendo del tipo de documento y su cronograma de retención, las agencias gubernamentales pueden mantener documentos en sus oficinas, en las instalaciones de gestión de registros centrales, o transferirlos a archivos después de un cierto período.
* Instituciones religiosas: Las iglesias, las sinagogas y otras organizaciones religiosas a menudo mantienen archivos de sus propios registros históricos.
La ubicación de los documentos antiguos es muy variable. El mejor lugar para comenzar a buscar un documento específico depende de su naturaleza y del contexto en el que se creó.