* Cumplimiento: Muchas regulaciones (por ejemplo, HIPAA, GDPR, CCPA) requieren procedimientos de manejo específicos para PII, y una portada correctamente completa es a menudo un componente clave para demostrar el cumplimiento. Faltar una portada puede conducir a multas significativas y repercusiones legales.
* Seguridad: La portada indica la naturaleza sensible de los documentos y proporciona instrucciones para manejarlos de forma segura. Esto ayuda a prevenir la divulgación accidental o el mal uso de la PII.
* Seguimiento y responsabilidad: La portada permite un seguimiento adecuado del viaje del documento y ayuda a identificar quién lo ha accedido o manejado. Esto es crucial para fines de responsabilidad y auditoría.
* Confidencialidad: La portada refuerza la naturaleza confidencial de la información y recuerda a los manejadores sus responsabilidades para protegerla.
En resumen, omitir la portada es un riesgo significativo de seguridad y cumplimiento y nunca debe hacerse. Siempre asegúrese de que la portada apropiada se incluya con cualquier documento que contenga PII.