* Compatibilidad multiplataforma: Los PDF mantienen su formato y diseño en diferentes sistemas operativos (Windows, MacOS, Linux), aplicaciones de software y dispositivos (escritorios, computadoras portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes). Esto garantiza una visualización constante independientemente de la configuración del destinatario.
* Preservación de formato: Los PDF preservan con precisión las fuentes, las imágenes y el formateo, evitando que los problemas que pueden surgir transfieren documentos entre diferentes procesadores de palabras o versiones de software. Esto es crucial para mantener la integridad visual de documentos como informes, folletos o presentaciones.
* Características de seguridad: Los PDF admiten varias características de seguridad, como protección de contraseña, cifrado y firmas digitales. Esto permite el control sobre quién puede acceder y modificar un documento, protegiendo la información confidencial.
* Tamaño de archivo compacto (generalmente): En comparación con algunos otros formatos de archivo, particularmente aquellos que contienen fuentes integradas, PDF puede crear archivos relativamente compactos que son fáciles de compartir y descargar.
* Búsqueda de búsqueda: Si bien los PDF escaneados más antiguos pueden no ser de búsqueda, los PDF modernos a menudo permiten la búsqueda de texto completo, lo que facilita la búsqueda de información específica dentro de un documento largo.
* Accesibilidad: Los lectores de PDF a menudo incluyen funciones de accesibilidad para usuarios con discapacidad visual, como la compatibilidad de texto a voz y lector de pantalla.
* Impresión: Los PDF están diseñados para una impresión confiable, asegurando que el documento aparezca según lo previsto en el papel.
* Control de versión: Si bien no es inherente al formato, la naturaleza inmutable de PDF hace que sea fácil mantener versiones. Puede guardar fácilmente múltiples versiones de un documento como diferentes archivos PDF, rastreando cambios.
Sin embargo, los PDF también tienen limitaciones. No son ideales para la edición colaborativa de la misma manera que Google Docs o Microsoft Word. La creación y edición de PDF puede requerir un software especializado, aunque hay muchas herramientas gratuitas y de código abierto disponibles.