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¿Dónde debe almacenar el documento en la computadora iMac después de escanear?

2012/3/28
Tiene algunas opciones para almacenar sus documentos escaneados en su iMac, dependiendo de sus preferencias y necesidades:

1. Carpeta de documentos: Esta es la ubicación más común y conveniente. Puede crear una subcarpeta dentro de "Documentos" específicamente para documentos escaneados, haciéndolos fácilmente accesibles.

2. Desktop: Si necesita acceso rápido a su documento escaneado, puede almacenarlo en su escritorio. Sin embargo, tenga en cuenta el desorden de su escritorio.

3. unidad de iCloud: Almacenar sus documentos en iCloud Drive le permite acceder a ellos desde otros dispositivos Apple. Esta es una buena opción para compartir documentos o acceder a ellos de forma remota.

4. Carpetas de aplicaciones específicas: Algunas aplicaciones de escaneo tienen sus propias carpetas dedicadas, como "Scanner Pro" o "Evernote". Almacenar sus escaneos en estas carpetas los hace fácilmente accesibles dentro de la aplicación.

5. Dispulsión duro externo o almacenamiento en la nube: Si necesita almacenar grandes cantidades de documentos escaneados, considere usar un disco duro externo o un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive para almacenamiento y copia de seguridad adicionales.

Consejos para organizar sus documentos escaneados:

* Crear un sistema de nomenclatura claro: Use nombres descriptivos que incluyan el tipo de documento, la fecha y cualquier otra información relevante.

* Crear subcarpetas: Organice sus documentos escaneados en subcarpetas basadas en categorías como "recibos", "facturas", "documentos personales", etc.

* Use etiquetas o palabras clave: Agregue etiquetas o palabras clave a sus archivos para una fácil búsqueda.

En última instancia, el mejor lugar para almacenar sus documentos escaneados depende de sus necesidades y preferencias individuales. Elija una ubicación que sea fácil de acceder, organizar y asegurar.

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