1. Identificación: La portada proporciona al destinatario su información de contacto, como su nombre, organización, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico. Esta información ayuda al destinatario a identificar quién envía el fax y cómo puede comunicarse con usted si es necesario.
2. Información de transmisión: La portada incluye detalles sobre la transmisión, como la fecha y hora del fax, el número de páginas que se envían y cualquier instrucción o solicitud especial.
3. Asunto y archivos adjuntos: La portada le permite especificar el asunto del fax y enumerar los archivos adjuntos incluidos en la transmisión. Esto ayuda al destinatario a comprender el contenido del fax y garantiza que tenga todos los documentos necesarios.
4. Confidencialidad y Seguridad: Una portada de fax puede incluir instrucciones sobre la naturaleza confidencial o sensible de los documentos transmitidos. Podrá solicitar al destinatario que trate la información con las medidas de privacidad y seguridad adecuadas.
5. Profesionalismo: Una portada bien diseñada e informativa añade un toque profesional a su comunicación por fax. Muestra atención al detalle y respeto por el tiempo y la atención del destinatario.
Si bien algunas máquinas de fax le permiten enviar una portada como una página separada, a menudo es más conveniente y eficiente usar una portada que sirva como primera página de su carta y currículum. Esto elimina la necesidad de una página adicional y agiliza el proceso de transmisión.
En resumen, generalmente se prefiere incluir una portada de fax junto con su carta y currículum para brindar información importante, mejorar el profesionalismo y garantizar una comunicación clara y efectiva.