1. Formato de fuente y texto:
- Selección de fuente: Elija una fuente adecuada que mejore la legibilidad y el atractivo visual del documento. Las fuentes más utilizadas incluyen Arial, Times New Roman, Calibri, etc.
- Tamaño de fuente: Ajuste el tamaño de fuente para garantizar un texto claro y legible. Normalmente, se utiliza un tamaño de fuente de 12 puntos para el cuerpo del texto.
- Negrita, Cursiva, Subrayado: Utilice formato de negrita, cursiva o subrayado para enfatizar texto, títulos o información importante específicos.
- Color: Aplique color al texto para darle énfasis visual o para diferenciar secciones del documento.
2. Formato de párrafo:
- Alineación: Alinee el texto a la izquierda, derecha, centro o justifique para crear un diseño visualmente agradable.
- Espaciado entre líneas: Ajuste el interlineado (espaciado simple, doble o personalizado) para mejorar la legibilidad.
- Sangría: Sangra la primera línea de cada párrafo para crear una estructura coherente.
3. Títulos y subtítulos:
- Estilos de encabezado: Aplique estilos de encabezado para crear una estructura jerárquica para diferentes secciones del documento.
- Tamaño y estilo de fuente: Agrande los títulos y utilice un estilo de fuente distinto para diferenciarlos del cuerpo del texto.
4. Listas y viñetas:
- Viñetas: Utilice viñetas para presentar elementos en formato de lista.
- Listas numeradas: Utilice listas numeradas para indicar un orden secuencial.
5. Tablas y gráficos:
- Tablas: Cree tablas para presentar datos de una manera estructurada y organizada visualmente.
- Gráficos: Utilice gráficos, como gráficos de barras, gráficos de líneas o gráficos circulares, para representar visualmente los datos.
6. Configuración de página:
- Márgenes: Ajuste los márgenes (superior, inferior, izquierdo, derecho) para determinar cuánto espacio en blanco rodea el contenido del documento.
- Tamaño de página: Seleccione un tamaño de página adecuado (por ejemplo, Carta EE. UU., A4) según el propósito del documento y las capacidades de la impresora.
7. Saltos de sección y saltos de página:
- Saltos de sección: Inserte saltos de sección para dividir el documento en distintas secciones con diferentes formatos o diseños de página.
- Saltos de página: Inserte saltos de página para comenzar nuevas páginas en puntos específicos del documento.
8. Marcas de agua y encabezados/pies de página:
- Marcas de agua: Agregue una marca de agua tenue (texto o imagen) detrás del contenido del documento para fines de identificación.
- Encabezados y pies de página: Inserte encabezados y pies de página para mostrar información como números de página, títulos de documentos, nombres de autores, etc., en cada página.
9. Hipervínculos:
- Enlaces web: Inserte hipervínculos a sitios web externos o ubicaciones específicas dentro del documento para facilitar la navegación.
10. Estilos:
- Hojas de estilo: Cree y aplique hojas de estilo para garantizar un formato coherente en todo el documento.
11. Opciones de impresión:
- Diseño de impresión: Elija entre diferentes diseños de impresión (por ejemplo, vertical, horizontal) según el contenido del documento.
- Escalado de página: Ajuste la escala de la página para que el documento se ajuste a un tamaño de página específico o imprima varias páginas por hoja.
12. Formatos de archivo:
- Guardar como: Guarde el documento en un formato de archivo apropiado para compartirlo o editarlo en el futuro. Los formatos comunes incluyen DOCX (Microsoft Word), PDF (formato de documento portátil) o TXT (texto sin formato).