Cómo convertir documentos a formato PDF en Sharepoint

La plataforma Microsoft SharePoint proporciona a los equipos de proyecto con la capacidad de alojamiento de documentos para trabajar en conjunto. Conversión de documentos de Microsoft Office en formato de documento portátil ( PDF) permite a los administradores para facilitar el acceso a los archivos para compartir y archivar . Los archivos PDF son de texto , tipos de letra , gráficos e hipervínculos . Crear versiones en PDF de documentos de oficina como Word, Powerpoint o Excel en carpetas de SharePoint mediante Adobe Acrobat. Cosas que necesitará
Microsoft Office 2007 hotel Adobe Acrobat
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Establecer la estrategia para la conversión de documentos en las carpetas de SharePoint para el formato de archivo PDF . Oportunidades de colaboración también presentan riesgos . Por ejemplo , los usuarios pueden cambiar el contenido inadvertidamente o sin la debida autorización .
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desde tu carpeta de Microsoft Sharepoint, cambiar la vista de todos los documentos a la vista del explorador .
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derecho del ratón , haga clic en un nombre de archivo .
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Seleccione la opción " Convertir a Adobe PDF " opción.
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Utilice la función Administrar permisos para permitir acceder al archivo de origen .
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Utilice la función Administrar permisos para permitir el acceso al archivo PDF . No es necesario crear carpetas separadas Sharepoint .
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Instruya a los miembros del equipo a utilizar sus archivos PDF , por ejemplo, en las revisiones. Los revisores pueden leer los documentos , observaciones y volver retroalimentación sin tener acceso al archivo fuente original.