Cómo utilizar Suma con archivos PDF

Suma CT es un programa de base de datos jurídica común . Al igual que con muchos de esos programas , saber cómo usar los formatos de archivo específicos puede ser clave para el uso exitoso del programa. En CT Suma , archivos PDF puede ser tratado de la misma manera como archivos TIFF , siendo cargado como imágenes , producidos como imágenes , y se pone en el " maletín " para cada caso . Para utilizar archivos PDF en Suma apropiadamente , deben ser codificados y se cargan correctamente . Instrucciones
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Reúna los archivos PDF que se cargarán en la Suma . Decidir qué campos de información serán importantes en el litigio , como la fecha , autor, etc producir un archivo de carga de los archivos PDF . El archivo de carga para el CT La suma es una extensión de archivo . DII y por lo general se produce ya sea el uso de software de terceros o por tener una oficina de servicios legales producir el archivo. Este contendrá toda la información relativa a cada uno de PDF .
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Cargue los archivos PDF al servidor que ejecuta CT Suma . La ubicación de las imágenes es fundamental , y debe ser cargada debajo de la caja correcta , en la carpeta de imágenes.
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Seleccione el "Explorador de casos. " En el menú "Archivo" , sitúe el cursor sobre la opción " documentos" y seleccione " DII Cargar archivo ". Busque el archivo DII . Seleccione " carga " y el archivo DII se cargarán las referencias apropiadas para los archivos PDF .
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utilizar los archivos PDF como lo haría con cualquier archivo TIFF en Suma . El PDF se puede convertir en texto usando la base de OCR En resumen , buscar, indexar, y marcado por la producción.