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¿Cómo se importan datos de fuente externa:SharePoint?

2011/10/7
La importación de datos de SharePoint a otro sistema depende en gran medida del sistema de destino y la naturaleza de los datos de SharePoint. No hay un solo método universal. Aquí hay algunos enfoques comunes:

1. Capacidades de exportación de SharePoint:

* Exportar a Excel/CSV: Las listas de SharePoint a menudo permiten la exportación directa a los archivos Excel (.xlsx) o CSV (.CSV). Este es el método más simple para conjuntos de datos más pequeños. Luego puede importar este archivo a su sistema de destino utilizando su funcionalidad de importación incorporada. Esto es mejor para importaciones únicas o poco frecuentes.

* SharePoint REST API: SharePoint ofrece una API REST que permite el acceso programático a los datos de la lista. Este es el enfoque más flexible para conjuntos de datos más grandes o importaciones automatizadas. Necesitará habilidades de programación (por ejemplo, Python, C#, PowerShell) para interactuar con la API, recuperar los datos en formato JSON o XML y luego importarlos a su sistema objetivo. Esto es ideal para la sincronización de datos regular.

2. Herramientas de terceros:

Muchas herramientas de terceros están diseñadas específicamente para integrarse con SharePoint. Estas herramientas a menudo ofrecen interfaces fáciles de usar y manejan las complejidades de la autenticación y la transformación de datos. Los ejemplos incluyen:

* Power Automate (Microsoft Power Platform): Esta es una plataforma de automatización de bajo código/sin código que se puede utilizar para crear flujos de trabajo para sincronizar regularmente los datos entre SharePoint y otros sistemas. Puede manejar varios formatos y transformaciones de datos.

* SSIS (SQL Server Integration Services): Esta es una poderosa herramienta ETL (extracto, transformación, carga) de Microsoft que puede usarse para extraer datos de SharePoint y cargarlo en bases de datos como SQL Server. Es adecuado para transformaciones de datos complejas e integración de datos a gran escala.

* Otras herramientas ETL: Numerosas otras herramientas ETL (Informatica, Matillion, Talend, etc.) ofrecen conectores de SharePoint y pueden usarse para una sólida integración de datos.

3. Conectando directamente (base de datos a-database):

Si sus datos de SharePoint se almacenan en una base de datos de SQL Server (como podría ser para listas muy grandes), puede establecer potencialmente una conexión de base de datos directa a la base de datos de SharePoint. Sin embargo, este enfoque requiere conocimientos técnicos avanzados y generalmente no se recomienda A menos que tenga una comprensión clara de la estructura de la base de datos de SharePoint y las implicaciones de seguridad. El acceso directo a la base de datos subyacente a menudo se restringe por razones de seguridad.

Elegir el método correcto:

El mejor método depende de varios factores:

* Volumen de datos: Para conjuntos de datos pequeños, exportar a Excel/CSV es suficiente. Para conjuntos de datos más grandes, REST API o una herramienta ETL dedicada es más apropiada.

* frecuencia de importaciones: Las importaciones únicas pueden usar métodos más simples. Las importaciones regulares requieren automatización (por ejemplo, API de potencia, REST con scripts programados).

* Habilidades técnicas: Si le falta habilidades de programación, es preferible usar una herramienta fácil de usar como Power Automate.

* Necesidades de transformación de datos: Si sus datos requieren una limpieza o transformación significativa antes de importar, es necesaria una poderosa herramienta ETL.

Ejemplo usando la API REST de SharePoint (conceptual):

Esta es una ilustración muy simplificada usando Python. Necesitará la URL del sitio de SharePoint, el nombre de la lista y las credenciales. Los métodos de autenticación varían; Este ejemplo omite esos detalles para la brevedad.

`` `Python

Solicitudes de importación

sitio_url ="Your_Sharepoint_Site_url"

list_name ="Your_Sharepoint_List_Name"

url =f "{site_url}/_ api/web/lists/getBytitle ('{list_name}')/elementos"

encabezados ={

"Aceptar":"Aplicación/JSON; ODATA =Verbose"

}

respuesta =requests.get (url, encabezados =encabezados)

data =Response.json () ["D"] ["Resultados"]

Procese los 'datos' (una lista de diccionarios) e importarlo a su sistema de destino.

... tu lógica de importación aquí ...

`` `` ``

Recuerde reemplazar a los marcadores de posición como `your_sharepoint_site_url` y` your_sharepoint_list_name` con sus valores reales. También necesitará manejar la autenticación y el manejo de errores, que son aspectos cruciales omitidos por simplicidad en este ejemplo. Esto requiere familiaridad con la documentación de la API de REST de SharePoint y potencialmente el uso de bibliotecas para la autenticación (como `Solds_ntlm`).

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