Conecte el disco duro externo a su PC o Mac si aún no lo ha hecho. La mayoría de las unidades se conectan a través del puerto USB. Su equipo le asigne la unidad de una carta (la mayoría de las veces "E :" o " C :") . A diferencia de la unidad principal, la unidad externa no va a tener un sistema operativo ocupando espacio . Usted tendrá casi toda la capacidad de la unidad. A continuación, cree una nueva carpeta en el disco duro externo y la etiqueta que "Backup" o una frase similar . Esta será la carpeta principal para guardar una copia de sus archivos personales y documentos. Sólo se va a almacenar los archivos que son personales para este disco duro externo , en lugar de los archivos del sistema o software.
Creación de carpetas dentro de la carpeta de copia de seguridad
Haga doble clic en el carpeta que acabas de crear - "Copia de seguridad ". Ahora crea las siguientes carpetas: documentos personales , videos, música , hojas de cálculo , proyectos , correos electrónicos y fotos . Las carpetas mantendrá su unidad de disco duro externa organizada , y que sea fácil de localizar un archivo si tiene que restaurar una copia a su computadora principal. A continuación, abra la carpeta en el equipo principal que contiene sus archivos personales . Esta carpeta puede ser "Mis documentos ", o alguna otra carpeta en el equipo principal. Seleccione todos los archivos de documentos personales y la " copia" los archivos a la carpeta " Personal Documents" de su disco duro externo. Los archivos se copia, y ahora tendrá una copia tanto en el ordenador principal y la unidad externa.
Copiar archivos restantes
Repita el paso 4 para los demás tipos de archivos . Usted está copiando una versión "en vivo " de cada archivo. Este método es mejor porque es más fácil de copiar un archivo sin comprimir de nuevo a su sistema , en lugar de tener que pasar por la molestia de descomprimir un archivo de compresión si se utiliza una copia de seguridad /programa de compresión. Copie los nuevos archivos personales una vez cada pocas semanas a su disco duro externo por lo que tendrá una copia de seguridad en caso de un fallo del sistema. Copia de seguridad con más frecuencia si crear o guardar una gran cantidad de archivos .
Consejos
En algunos programas, como Microsoft Office, puede especificar una carpeta /unidad para guardar un segunda copia de sus archivos . Configurar la carpeta /unidad de forma que una copia de seguridad de cualquier documento que está trabajando se guardará en la unidad externa .