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Cómo imprimir un archivo de copia de seguridad de QuickBooks

2011/6/19
Si regularmente ha hecho copias de seguridad de archivos de la empresa , es posible que aún desea tener una copia de seguridad de papel de todas sus transacciones financieras en un solo lugar . De acuerdo con la revista Entrepreneur , cada cuenta que está en el plan de cuentas se incluirán en el libro mayor . Impresión del informe de contabilidad general que incluye todas las fechas le dará una copia impresa de cada transacción en el archivo de copia de seguridad de QuickBooks. Instrucciones
1

Abra el programa de QuickBooks. Haz clic en "Archivo" en el menú superior y seleccione " Abrir o Restaurar Company. "
2

Seleccione "Restaurar una copia de seguridad " en el "Open Company o restauración " de la ventana . Haz clic en el botón " Siguiente" .
3

Seleccione " Copia de seguridad local " o " copia de seguridad en línea . " Seleccione la opción " copia de seguridad en línea " para guardar el archivo de copia de seguridad con QuickBooks QuickBooks Online Backup , seleccione " Copia de seguridad local " para guardar la copia de seguridad en su ordenador. Haz clic en el botón " Siguiente" .
4

Navegue a la carpeta de copia de seguridad y seleccione el archivo de copia de seguridad. Debe tener una extensión QBB . . Haga clic en el botón "Abrir" .
5

Revise la información para ayudarle a determinar si desea sobrescribir un archivo de empresa ya existente o crear un nuevo archivo de empresa . Haz clic en el botón " Siguiente" .
6

Edite el nombre del archivo para guardarlo como un archivo nuevo. Sobrescribir un archivo antiguo escribiendo el nombre del archivo. Haz clic en el botón " Guardar" .
7

Introduce el nombre de usuario y contraseña en la ventana de " QuickBooks Login" . Haga clic en el botón " OK" . Si no hay ninguna contraseña, simplemente haga clic en el botón " OK" .
8

Haga clic en "Informes" en el menú superior, seleccione "Contable e Impuestos ", y luego seleccione " Libro Mayor " de la submenú.
9

Haga clic en la flecha desplegable junto a "Fechas" y seleccione " Todos". Esto crea un informe del Libro mayor que contiene todas las transacciones que se encontraba en el archivo de copia de seguridad de QuickBooks.
10

Haga clic en el botón "Imprimir " en la parte superior del informe Libro mayor.
sección
12

Haga clic en el botón "Vista previa " para determinar el número de páginas : 11

Seleccione " saltos de página inteligentes " y " Salto de página después de cada agrupación importante " en el " saltos de página " . el informe será. Dependiendo del número de transacciones que ha hecho en el archivo y el tiempo que usó el expediente, el informe podría haber cientos de páginas.
13

Haga clic en el botón "Imprimir " .


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