Cómo configurar un sistema de back office

sistemas de back office se utilizan en las oficinas principales que están tratando de pasar al siguiente nivel mediante la automatización de la contabilidad, gastos de envío y los datos de fabricación en hojas de cálculo y otros programas sencillos. La mayoría de estos sistemas están basados ​​en software y vienen principalmente a la capacidad de instalar estos programas , organizar y capacitar a los empleados sobre la forma de operar en la forma más eficiente . Estos sistemas de back office varían de empresa a empresa en base a sus necesidades específicas. Cosas que necesitará
de software de Microsoft
equipos de oficina
Impresoras
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Instalar los programas de Microsoft Office en todos los equipos. Este paquete de software que Microsoft Excel , Word y otros programas que son eficientes para el manejo de pedidos , programación y otros tipos de datos que son esenciales para dirigir un negocio. Estos programas mismos no ocupan mucho espacio en el disco duro del ordenador, pero cuanto más se utilizan y las más documentos que se crean , se necesitaba el espacio en disco duro y más memoria para ejecutar estos programas a una velocidad eficiente. Debido a esto, los equipos más nuevos y más rápidos son mejores para los sistemas de back office .
2 Capacitar a los empleados

sobre el uso de estos programas. Todos los supervisores deben saber exactamente cómo utilizar estos programas para que los empleados tienen alguna pregunta acerca de por qué uno de los programas no está trabajando o haciendo lo que ellos quieren que hagan debe ser capaz de ser contestadas y fijado . Antes de que los empleados son contratados para trabajar en el área de back office de la empresa, que debe ser capaz de demostrar que saben cómo utilizar estos programas con soltura.
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Divida la oficina de apoyo en diferentes departamentos como contabilidad, fabricación y recursos humanos. Los diferentes programas, hojas de cálculo y procesos serán utilizados dentro de cada departamento , utilizando todas las herramientas de estos programas de software tienen que facilitar las operaciones del negocio.
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Imprimir las instrucciones sobre cómo funcionan estos procesos y qué programas debe ser utilizado. Estos deben ser distribuidas a los empleados que trabajan en estos programas en la oficina.