Aquí hay un desglose:
* Relativamente estático: Los datos dentro de estos archivos no cambian con frecuencia. Los cambios pueden ocurrir diariamente, semanalmente, mensualmente o incluso con menos frecuencia dependiendo del tipo de información. Piense en ello como información de fondo que debe actualizarse ocasionalmente pero que sigue siendo en gran medida consistente.
* utilizado repetidamente: Se accede y usa la misma información en estos archivos varias veces por diferentes procesos o partes de un sistema.
* Información de referencia: Estos archivos sirven como un repositorio central para los datos clave que necesitan otros procesos. Proporcionan contexto o información de apoyo para datos más dinámicos.
Ejemplos de archivos de datos permanentes:
* Archivo maestro del cliente: Contiene información sobre clientes como nombres, direcciones, datos de contacto y números de cuenta. Este archivo se actualiza cuando se agrega un nuevo cliente o cambia la información del cliente existente.
* Catálogo de productos: Contiene detalles de todos los productos vendidos por una empresa, incluidas descripciones, precios y niveles de inventario. Actualizado cuando se introducen nuevos productos o se modifican los existentes.
* Archivo maestro de empleados: Contiene información sobre los empleados, incluidos nombres, títulos de trabajo, salarios e información de contacto.
* Catálogo de número de pieza: En la fabricación, esto enumeraría todas las piezas utilizadas, sus especificaciones y proveedores.
* Datos geográficos: Contiene información sobre países, estados, ciudades, códigos postales, etc.
* Tabla de tasas impositivas: Posee las tasas impositivas actuales en función de la ubicación, el tipo de producto, etc.
* Gráfico de cuentas: Utilizado en sistemas de contabilidad, esto enumera todas las cuentas utilizadas para la grabación financiera.
Contraste con los datos de transacción:
Los archivos de datos permanentes contrastan con los archivos de datos transaccionales. Los datos de transacciones registran eventos o transacciones individuales, como ventas, compras o pagos. Estos datos cambian constantemente y a menudo son mucho más grandes en volumen que los datos de pie.
En resumen, los archivos de datos permanentes proporcionan los datos fundamentales y relativamente inmutables que las aplicaciones y los sistemas deben operar de manera efectiva. Son esenciales para mantener la integridad de los datos y la consistencia en varios procesos.