Algunos pueden ofrecer solo herramientas básicas de línea de comandos, mientras que otras tienen interfaces gráficas de usuario (GUI) o integrarse con consolas de gestión más amplias que ofrecen características avanzadas como copias de seguridad incrementales, recuperación de punto en el tiempo y envío de registros. Algunas DBM muy mínimas o especializadas pueden depender completamente de las copias de seguridad a nivel de sistema operativo o requerir herramientas de terceros.
Por lo tanto, si bien la mayoría tiene * algunos * medios para hacer una copia de seguridad de datos dentro de su propio sistema, el nivel de integración y características ofrecidos como "incorporados" no es consistente en todos los sistemas de gestión de bases de datos.