- Comprueba el tamaño de tu archivo PST. Si tiene más de 2 GB, deberá dividirlo en archivos más pequeños.
- Cierre todas las aplicaciones de Outlook abiertas. Esto evitará que se realicen cambios en el archivo PST durante el proceso de copia de seguridad.
Paso 2:elige un destino para la copia de seguridad.
- Elija una ubicación segura para almacenar su copia de seguridad. Podría ser una unidad de red, un disco duro externo o un servicio de almacenamiento basado en la nube.
- Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento. Necesitará al menos tanto espacio como el tamaño de su archivo PST.
Paso 3:cree una programación de copias de seguridad.
- Decida con qué frecuencia desea realizar una copia de seguridad de su archivo PST. Esto dependerá de la importancia de los datos del archivo y de la frecuencia con la que cambian.
- Establece un recordatorio para realizar copias de seguridad periódicamente. No querrás olvidarte de hacer una copia de seguridad de tu archivo PST y perder todos tus datos.
Paso 4:Realice la copia de seguridad.
- Abre Outlook.
- Seleccione la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta" en la sección "Información" de la cinta.
- Seleccione "Archivo de datos de Outlook" en el cuadro de diálogo "Configuración de cuenta".
- Haga clic en el botón "Abrir ubicación del archivo".
- Seleccione el archivo PST del que desea hacer una copia de seguridad y cópielo en su destino de copia de seguridad.
Paso 5:Verificar la copia de seguridad.
- Después de haber copiado el archivo PST en el destino de la copia de seguridad, verifique que esté intacto.
- La forma en que lo hagas variará según el tipo de ubicación de copia de seguridad que estés utilizando. (Este paso es opcional)