Cómo hacer copia de seguridad de archivos de Microsoft Office

Cuando estás trabajando en un documento, si se trata de un documento de Word , hoja de cálculo o correo electrónico , es importante asegurarse de que usted no pierde accidentalmente su trabajo. Una buena manera de hacer esto es tener la aplicación de autoría crear un archivo de copia de seguridad de su trabajo. En Microsoft Office, puede crear copias de seguridad de diferentes aplicaciones, como Microsoft Word o Excel. Cada programa funciona de forma diferente a la copia de seguridad de archivos . Instrucciones Hoteles en Word 2007
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Abra Microsoft Word . Haga clic en el botón de "Microsoft Office " .

2 Haga clic en " Opciones de Word ", y seleccione el enlace "Advanced " .
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Ir a la opción "Guardar " sección. Seleccione " Crear siempre una copia de seguridad ", y haga clic en " Aceptar". Esto guardará una copia adicional de cada archivo de Word , que es la versión de su archivo antes de su última grabación . Si el archivo se elimina o se daña , tendrá una versión anterior de la misma disposición . Una nueva copia de seguridad se crea cada vez que se guarda . La copia de seguridad se encuentra en la misma carpeta que el documento , y tiene la extensión de archivo . Wbk .
En Excel 2007

4 Haga clic en el botón de Microsoft Office " de Microsoft Excel .
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Haga clic en " Opciones de Excel. " En " Guardar ", vaya a " Guardar libros . "
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Haga clic en " Guardar información de Autorrecuperación cada " caja . Seleccione la frecuencia con que desea que Excel para crear una copia de seguridad en el cuadro " Minutos " .
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clic en "Aceptar . " La característica Autorrecuperación guarda automáticamente una copia de seguridad de su libro de Excel.

En Outlook 2007
8 Salga de Outlook

. Descargue la herramienta de copia de seguridad PST. Se va a crear un archivo de copia de seguridad del archivo de carpetas personales (PST ), que guarda todos los datos de Outlook .
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Ajuste la herramienta al abrir el archivo Pfbackup.exe en su ordenador. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalarlo. Reinicie Outlook.
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Haga clic en Archivo " , " seleccione " Abrir "y seleccione" archivo de datos de Outlook "para abrir el archivo PST. Haga clic en" archivo " y seleccione " Copia de seguridad ".
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Haga clic en" Opciones ". Seleccione un recordatorio de copia de seguridad . Seleccione los archivos de carpetas personales que desee hacer copia de seguridad . Seleccione una ubicación para el archivo de copia de seguridad y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Guardar copia de seguridad. "
en OneNote 2007
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en OneNote , haga clic en "Herramientas " y seleccione Opciones. "
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Haga clic en" Copia de seguridad " en el campo Categoría .

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Seleccione la casilla de verificación "Automáticamente backup de mi portátil en el intervalo de tiempo después ".
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Seleccione el intervalo de tiempo y haga clic en " Aceptar".