El equivalente moderno utiliza una interfaz más intuitiva, pero los pasos centrales siguen siendo similares:seleccionar datos, elegir un tipo de gráfico, personalizar el gráfico y colocarlo en su hoja de cálculo.
Ejemplo:Crear un gráfico de columna que muestre ventas mensuales
Digamos que tiene los siguientes datos de ventas en Excel:
| Mes | Ventas ($) |
| ------------- | ----------- |
| Enero | 10000 |
| Febrero | 12000 |
| Marzo | 15000 |
| Abril | 11000 |
| Mayo | 18000 |
| Junio | 20000 |
Aquí le mostramos cómo crear un gráfico de columna (equivalente al uso del asistente de gráfico):
1. Seleccione los datos:
* Haga clic y arrastre su mouse para seleccionar la columna "Mes" y la columna "Ventas ($)", incluida la fila de encabezado. Este es el equivalente del primer paso del asistente del gráfico, especificando el rango de datos.
2. Elija el tipo de gráfico:
* Vaya a la pestaña "Insertar" en la cinta.
* En el grupo "Gráficos", verá varios tipos de gráficos.
* Haga clic en el icono del gráfico "Columna" y elija el estilo de gráfico de columna específico que prefiera (por ejemplo, columna agrupada, columna apilada). Esto corresponde a la selección de tipo de gráfico del asistente del gráfico.
3. Personalice el gráfico (opcional pero recomendado):
* Título del gráfico: Haga clic en el Título del Título de la Gráfico y escriba un título descriptivo, como "Ventas mensuales 2024".
* Etiquetas del eje: Excel etiqueta automáticamente los ejes, pero puede ajustar el formato (fuente, tamaño, etc.) según sea necesario.
* Etiquetas de datos: Haga clic derecho en una de las columnas en el gráfico y elija "Agregar etiquetas de datos". Esto agrega las cifras de ventas a cada columna, lo que hace que la tabla sea más fácil de leer.
* Estilo de gráfico: La pestaña "Diseño" (que aparece una vez que se crea el gráfico) le permite cambiar los colores, los estilos y agregar elementos del gráfico.
* Legend: La leyenda aparece automáticamente si tiene varias series de datos, pero puede moverla o eliminarla utilizando la pestaña de diseño.
4. Colocando el gráfico:
* El cuadro se insertará en su hoja de trabajo. Puede moverlo haciendo clic y arrastrándolo.
* También puede cambiar el tamaño arrastrando los mangos de la esquina.
En resumen: Si bien la interfaz específica del "Asistente del gráfico" ha desaparecido, el proceso subyacente permanece:seleccionar datos, elegir un tipo de gráfico, personalizar la apariencia y colocar el gráfico en su libro de trabajo. La interfaz moderna de Excel hace que todo el proceso sea mucho más aerodinámico y visual.