* Combine datos y texto: Esta es la razón más común. Excel contiene datos en tablas; Word maneja el formato de texto y el diseño. La integración de ellos le permite extraer datos de una hoja de cálculo de Excel (como cifras de ventas, resultados de la encuesta o una lista de productos) en un documento de Word (como un informe, carta o presentación) para crear un documento visualmente atractivo y fácil de entender.
* Automatizar la generación de informes: Puede usar VBA (Visual Basic para aplicaciones) para extraer programáticamente los datos de Excel a plantillas de palabras preformadas, creando informes de forma automática y consistente. Esto es particularmente útil para generar muchos informes similares con datos diferentes.
* Crear fusiones de correo: Esta es una característica incorporada en Word que utiliza datos de una hoja de cálculo de Excel (u otras fuentes de datos) para personalizar cartas, etiquetas o correos electrónicos, enviando comunicaciones individualmente a medida.
* Incorporar hojas de cálculo de Excel dentro de los documentos de Word: Puede insertar una hoja de cálculo completa de Excel directamente en un documento de Word para que los datos sean visibles y editables dentro del archivo de Word. Esto mantiene todo en un solo lugar, pero puede hacer que el archivo de Word sea más grande y menos portátil.
* Datos de enlace entre Word y Excel: Esto permite que los datos en la hoja de cálculo de Excel se actualicen dinámicamente dentro del documento Word. Si cambia los datos en la hoja de Excel, esos cambios se reflejan en el documento de Word (si el enlace está configurado correctamente).
En resumen, siempre que necesite combinar las fortalezas de gestión de datos de Excel con el formato del documento y las capacidades de presentación de Word, la integración es valiosa.