Método 1:Referencia de celda simple (más fácil si sus datos están constantemente ubicados)
Esto funciona mejor si los datos que desea vincular siempre están en la misma columna y fila en su otra hoja de cálculo.
1. Abra ambos archivos de Excel.
2. Identifique el archivo fuente y la celda. En su hoja maestra, supongamos que desea vincular los datos de la celda B2 de un archivo llamado "Dathead.xlsx".
3. En su hoja de destino, cree el enlace. Escriba la siguiente fórmula (ajustando la ruta y la referencia de la celda según sea necesario):
`='Dathead.xlsx'! B2`
* Nota importante: La ruta a `Dathead.xlsx` debe ser la * ruta completa *, incluida la estructura de accionamiento/carpeta. Si el archivo "Dathead.xlsx" está en la misma carpeta que su hoja maestra, puede salirse con la suya solo el nombre de archivo, pero el uso de la ruta completa es muy recomendable para la confiabilidad. Por ejemplo:`/users/Yourusername/Documents/MyExcElfiles/DataSheet.xlsx '! B2`
Método 2:Uso de indirecto (más flexible, maneja que cambian los números de fila)
La función `indirect" le permite construir una referencia de celda como texto. Esto es crucial si necesita vincular diferentes filas según algunos criterios.
1. Abra ambos archivos de Excel.
2. Prepare una celda con el número de fila. En su hoja maestra, suponga que tiene una celda (por ejemplo, A1) que contiene el número de fila que desea vincular desde "Dathead.xlsx". Supongamos que siempre desea vincular desde la columna B.
3. En su hoja de destino, use indirecto: La fórmula se verá así:
`=Indirect (" 'DataSheet.xlsx'! B "&A1)`
* Esta fórmula construye dinámicamente la referencia celular. `A1` contiene el número de fila; `&` Concateno con "B" y el nombre de la hoja para crear la referencia completa. Nuevamente, use la ruta * completa * a "Dathead.xlsx".
Consideraciones importantes:
* rutas de archivo: Siempre use la ruta completa y absoluta a su archivo de Excel de origen. Las rutas relativas son problemáticas y pueden romperse si los archivos se mueven.
* Archivo abierto: El archivo de Excel de origen (`Dathead.xlsx`) * debe * estar abierto para que estas fórmulas funcionen correctamente en la mayoría de los casos. Si está cerrado, ¡puede encontrar #Ref! errores. Hay algunas técnicas avanzadas para trabajar alrededor de esto utilizando conexiones de datos externas, pero eso es más complejo.
* Ubicación del archivo: Si mueve la hoja maestra o "Dathead.xlsx", necesitará actualizar las rutas de archivo en sus fórmulas.
* Manejo de errores: Considere usar funciones de manejo de errores como `iferror` para manejar con gracia situaciones donde falta el archivo vinculado o la celda referenciada está vacía. Por ejemplo:`=iferror (indirect (" 'datahead.xlsx'! B "&a1)," n/a ")`
Ejemplo:
Digamos que "Dathead.xlsx" está en `/usuarios/yourusername/documents/myExcElfiles/dataheet.xlsx` y contiene nombres en la columna B. En su hoja maestra, la celda A1 contiene el número de fila` 3`. Para obtener el nombre de la fila 3 de la columna B en "Dathead.xlsx", use:
`=Indirect ("/users/yourusername/documents/myExcElfiles/dataheet.xlsx '! B "&a1)`
Esto mostrará el contenido de la celda B3 en "Dathead.xlsx". Recuerde ajustar las rutas y las referencias de la celda para que coincidan con su estructura de archivo real y diseño de datos. Recuerde reemplazar `/usuarios/YourUsername/Documents/MyExcElfiles/` con su ruta real.