1. Cuadro de diálogo Configuración de la página: Este es el método principal.
* Abra el cuadro de diálogo de configuración de la página: Vaya a la pestaña 'Page Diseño'. En el grupo `Configuración de página ', haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del lanzador de diálogo.
* Escala para adaptarse: En la pestaña `Page` del cuadro de diálogo Configuración de la página, localice la sección" Escala ". Verá opciones para ajustar el porcentaje de escala. Experimente con diferentes porcentajes hasta que su hoja de trabajo se ajuste en una página. Puede intentar ingresar un porcentaje específico (por ejemplo, 70%) o usar las opciones "Ajustar a" para adaptarse a un número específico de páginas de ancho o alto.
* márgenes: La reducción de los márgenes puede ayudar. En la sección 'Márgenes' del cuadro de diálogo Configuración de la página, puede elegir márgenes preestablecidos (como "estrecho") o personalizarlos a valores más pequeños (tenga en cuenta no hacerlos tan pequeños que se corta información importante).
* Orientación: Cambiar la orientación de "retrato" a "paisaje" podría permitir que la hoja de trabajo se ajuste mejor a una página, especialmente si es más ancha de lo alto.
2. Vista previa de impresión:
* Use el `impreso Preview` (ubicado en el` Botón de oficina 'o la barra de herramientas de acceso rápido) para ver cómo sus cambios afectan la salida impresa. Esto es crucial para garantizar que todo se ajuste correctamente antes de imprimir.
3. Ajuste del ancho de la columna y la altura de la fila:
* Si la escala no funciona lo suficientemente bien y tiene espacio adicional, reduzca manualmente los anchos de columna y las alturas de fila. Seleccione las columnas o filas que desea ajustar y use el ancho de la columna o los controles de altura de la fila para encogerlas.
4. Tamaño de fuente:
* Si reducir el ancho de la columna o la altura de la fila no es suficiente, considere reducir el tamaño de fuente de su texto. Este es un último recurso, ya que la legibilidad se convierte en una gran preocupación.
Consideraciones importantes:
* Pérdida de datos: La escala agresiva puede hacer que el texto sea demasiado pequeño para leer. Priorice una legibilidad clara sobre el ajuste a una sola página.
* encabezados y pies de página: Estos pueden ocupar espacio. Verifique su contenido y formato para asegurarse de que no sean innecesariamente grandes.
* Imágenes: Las imágenes grandes impactan significativamente el espacio. Considere cambiar el tamaño de las imágenes antes de imprimir u omitir las innecesarias.
Proceso iterativo: Es probable que deba experimentar con una combinación de estos métodos para encontrar el mejor equilibrio entre el ajuste en una página y mantener la legibilidad. Use la vista previa de impresión con frecuencia para verificar su progreso.