1. Usando una columna de ayuda:
Este es el método más común y confiable.
* Agregue una columna de ayuda: Inserte una nueva columna junto a sus datos. Esta columna sostendrá los códigos de color para cada fila.
* Aplicar formateo condicional: Aplique las mismas reglas de formato condicional tanto a su columna de datos original como a la nueva columna Helper. De esta manera, la columna Helper reflejará automáticamente los colores de sus datos.
* Use la función de índice de color: En la columna Helper, use la función `colorIndex ()` para recuperar el índice de color de la celda correspondiente en su columna de datos.
* Ordenar por la columna Helper: Ordene sus datos por la columna Helper, que ordenará efectivamente por el color.
Ejemplo:
1. Tiene datos en la columna A y desea ordenar por color.
2. Inserte una nueva columna B (columna de ayuda).
3. Aplicar formateo condicional a ambas columnas A y B en función de los criterios de color deseados.
4. En la celda B1, use la fórmula `=colorindex (a1)`. Copie esta fórmula en toda la columna.
5. Ordene el conjunto de datos completo por la columna B.
2. Uso de VBA Macro (avanzado):
Este método requiere conocimiento básico de VBA.
1. Registre una macro: Registre una macro mientras se clasifica manualmente por color utilizando la funcionalidad "Ordenar" en Excel.
2. Modifique la macro: Modifique la macro grabada para incluir los criterios de color que desea ordenar. Esto requiere comprender el código VBA y manipularlo para que funcione con colores.
3. Ejecute la macro: Ejecute la macro modificada para ordenar sus datos en función del color.
3. Complementos de terceros:
Algunos complementos de terceros ofrecen características más directas de clasificación de color. Es posible que deba buscar complementos que satisfagan específicamente esta necesidad.
Notas importantes:
* Formato condicional: Asegúrese de que sus reglas de formato condicional sean consistentes tanto en la columna de datos como en la columna Helper para garantizar una representación de color precisa.
* Índice de color: Los diferentes colores tienen diferentes valores de índice de color. Es posible que deba experimentar con la función `colorindex ()` para encontrar el índice correcto para los colores deseados.
* Validación de datos: Considere el uso de la validación de datos para restringir las opciones de color en sus datos, lo que facilita la gestión y ordenada por color.
Recuerde, estas soluciones pueden no ser tan elegantes como una característica directa de clasificación de color, pero proporcionan formas de lograr resultados similares. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y al nivel de habilidad.