Por errores menores (por ejemplo, errores tipográficos, problemas de formato menores):
* deshacer (ctrl+z o cmd+z): Este es tu primer y mejor amigo. Revertirá su última acción. A menudo puede repetir esto varias veces para deshacer una serie de acciones.
* rehacer (ctrl+y o cmd+shift+z): Si deshace algo con lo que no quisiera, REDO lo traerá de vuelta.
* Seleccione y corrija: Si deshacer no funciona, simplemente resalte el texto o elemento incorrecto y corrija directamente.
Para errores más significativos (por ejemplo, eliminar grandes secciones de texto, formato incorrecto de un documento completo):
* Autorecover: Si tiene habilitado la autorización automática (generalmente está habilitado de forma predeterminada), Microsoft Office podría haber guardado una versión anterior de su archivo. Consulte el menú "Archivo" (o el botón de oficina en versiones anteriores) para obtener opciones como "Abrir" o "Recuperar documentos no salvos".
* Versiones anteriores (historial de archivos): Si su archivo se guarda en OneDrive u otro servicio en la nube, o si tiene habilitado el historial de archivos, podría restaurar una versión anterior de su archivo.
* Copiar y pegar: Si eliminó accidentalmente algo y no ha guardado desde la eliminación, es posible que pueda recuperarlo del portapapeles (Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para pegar).
* Guardar como: Si no está seguro de sus cambios, guarde su trabajo como un nuevo archivo antes de hacer más ediciones. Esto crea una copia de seguridad de su archivo original.
* Documentos templados: Si trabaja con plantillas con frecuencia, siempre comience desde una copia nueva de la plantilla para evitar corromperla accidentalmente.
Específico para ciertas aplicaciones:
* palabra: La función "Cambios de pista" le permite ver y revertir las ediciones.
* Excel: Deshacer y rehacer son particularmente útiles aquí. También puede usar la función "Ir a especial" (CTRL+G o CMD+G) para seleccionar tipos específicos de celdas (por ejemplo, espacios en blanco, errores) para corregir fácilmente los errores en una hoja de cálculo grande.
* PowerPoint: Puede deshacer fácilmente y rehacer acciones, y la característica de "revisiones" puede rastrear cambios similares a Word.
La prevención es clave:
* Guardado regular: Acudice al hábito de guardar su trabajo con frecuencia, especialmente en proyectos más grandes. Una buena regla es ahorrar cada 5-10 minutos.
* copias de seguridad: Realice una copia de seguridad regular de sus archivos a una unidad externa o almacenamiento en la nube.
No importa lo que hagas, ¡no te asustes! La mayoría de los errores en Microsoft Office son fácilmente correctables con un poco de paciencia y las herramientas adecuadas.