* Más fácil compartir y colaborar: Una página web se comparte fácilmente a través de un enlace, que no requiere un software especial (como Excel) para ver. Varias personas pueden acceder y ver los datos simultáneamente, aunque la edición colaborativa requeriría características adicionales (por ejemplo, hojas de Google integradas en la página).
* Accesibilidad mejorada: Las páginas web son más accesibles para los usuarios con discapacidades. Los lectores de pantalla pueden interpretar los datos de manera más efectiva que un archivo de Excel tradicional. El uso adecuado de la semántica HTML es clave para lograr una buena accesibilidad.
* Presentación mejorada: Las páginas web ofrecen opciones de formato y presentación más sofisticadas que Excel. Puede incorporar elementos, cuadros, gráficos, imágenes y estilo interactivos para que los datos sean más atractivos y más fáciles de entender.
* Integración con aplicaciones web: Una página web permite una integración más fácil con otras aplicaciones y servicios web. Los datos se pueden integrar fácilmente en paneles, informes y otras herramientas basadas en la web.
* Acceso fuera de línea (con limitaciones): Utilizando técnicas como trabajadores de servicios, es posible crear una página web a la que se pueda acceder incluso cuando fuera de línea, aunque esto requeriría una planificación cuidadosa y un código potencialmente más complejo. Esto es diferente de la capacidad fuera de línea de Excel, que está incorporada.
* Control de versión: Si la página web se aloja en un sistema de control de versiones (como GIT), puede rastrear los cambios y volver a versiones anteriores fácilmente. El versiones de Excel es limitada a menos que guarde explícitamente diferentes versiones.
Sin embargo, también hay desventajas:
* Complejidad: La conversión de datos de Excel en una página web funcional a menudo requiere habilidades de programación (HTML, CSS, JavaScript). Las conversiones simples pueden ser posibles con las herramientas, pero las hojas de cálculo complejas pueden necesitar una codificación personalizada.
* Limitaciones de manipulación de datos: Si bien algo de manipulación es posible dentro de una página web, generalmente no ofrecerá la misma gama de funcionalidades que las fórmulas, macros y tablas de pivote incorporadas de Excel. Es posible que los cálculos complejos deben replicarse en JavaScript, lo que puede ser un desafío.
* Tamaño del archivo: Una página web que contiene una gran cantidad de datos puede tener un tamaño de archivo considerable, especialmente si incorpora muchas imágenes o elementos interactivos. Esto puede afectar los tiempos de carga.
* Consideraciones de seguridad: Si la página web incluye datos confidenciales, se deben implementar medidas de seguridad apropiadas para protegerlo.
En resumen, la decisión de convertir un archivo de Excel en una página web depende de las necesidades específicas. Si el objetivo es más fácil compartir, una presentación mejorada e integración con otras aplicaciones web, entonces es una consideración que vale la pena. Sin embargo, si la manipulación de datos compleja o el acceso fuera de línea son críticos, podría ser preferible que se quede con Excel.