Ventajas:
* Velocidad y eficiencia: Proporciona acceso con un solo clic a acciones comunes como guardar, abrir, imprimir y deshacer/rehacer, acelerando significativamente el flujo de trabajo para los usuarios familiarizados con sus funciones.
* Facilidad de uso: Intuitivo y visualmente claro para los principiantes, lo que facilita aprender funcionalidades básicas.
* Personalización: Si bien la barra de herramientas predeterminada está preestablecida, puede personalizarla para incluir comandos que use con mayor frecuencia, mejorando aún más la eficiencia.
Desventajas:
* Funcionalidad limitada: Solo contiene un subconjunto de los comandos totales de Excel. Muchas acciones requieren usar menús o la cinta, lo que limita su utilidad para tareas más complejas.
* Pantalla inmobiliaria: La barra de herramientas ocupa espacio en la pantalla, lo que puede ser una desventaja en las pantallas más pequeñas o cuando se trabaja con muchas ventanas abiertas. Esto es un problema menos en comparación con las versiones más antiguas de Excel, ya que las barras de herramientas son generalmente más pequeñas.
* Uso inconsistente: Algunos usuarios rara vez pueden usar la barra de herramientas estándar, preferir atajos de teclado o la interfaz de cinta, lo que la hace en gran parte sin usar y, por lo tanto, un recurso desperdiciado. Se convierte en una desventaja si ocupa un espacio que podría ser mejor utilizado.
* puede distraer: Para algunos usuarios, una barra de herramientas desordenada, incluso una personalizada, puede ser una concentración de distracción y obstaculizada.
En resumen, la efectividad de la barra de herramientas estándar depende de la preferencia individual del usuario y su nivel de experiencia en Excel. Para los principiantes y aquellos que realizan tareas simples, es una ventaja. Para los usuarios avanzados que realizan proyectos complejos, su funcionalidad limitada podría hacerla menos útil o incluso distraer. La interfaz de cinta generalmente ofrece una mayor funcionalidad y flexibilidad para la mayoría de los usuarios modernos.