1. Reúna sus datos
* columna A: Esto contendrá sus datos sin procesar (los valores que desea contar).
* columna B (opcional): Si desea agrupar los datos en rangos, cree una columna para las etiquetas de rango (por ejemplo, "0-10", "11-20", etc.).
2. Use la función `countif`
* Valores únicos:
* En una nueva columna (por ejemplo, columna C), enumere todos los valores únicos de su columna de datos sin procesar (columna A).
* En la celda junto al primer valor único (en la columna C), ingrese la siguiente fórmula:`=Countif (A:A, C1)`
* Reemplace `A:A` con el rango real de sus datos sin procesar.
* Reemplace `C1` con la celda que contiene el primer valor único.
* Copie esta fórmula para todos los valores únicos en la columna C.
* Rangos de datos:
* En una nueva columna (por ejemplo, columna C), enumere las etiquetas de rango.
* En la celda al lado de la etiqueta de primer rango, ingrese la siguiente fórmula:`=Countifs (A:A,"> ="&D1, A:A," <="&E1)`
* Reemplace `A:A` con el rango real de sus datos sin procesar.
* Reemplace `D1` con el límite inferior del rango (por ejemplo, 0).
* Reemplace `E1` con el límite superior del rango (por ejemplo, 10).
* Copie esta fórmula para todas las etiquetas de rango.
3. Crea la tabla de frecuencia
* seleccione Los datos que ha generado (valores únicos y sus recuentos, o etiquetas de rango y sus recuentos).
* Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en "Gráficos recomendados" .
* Elija un tipo de gráfico adecuado:
* Gráfico de columna: Visualiza frecuencias con barras.
* Gráfico de pastel: Muestra la proporción de cada valor o rango.
* Gráfico de barras: Similar a los gráficos de columna pero con barras horizontales.
Ejemplo:
Digamos que sus datos en la columna A son la cantidad de horas que los estudiantes estudian para un examen:
| Estudiante | Horas de estudio |
| --- | --- |
| A | 5 |
| B | 2 |
| C | 8 |
| D | 3 |
| E | 5 |
| F | 4 |
| G | 2 |
| H | 5 |
| I | 7 |
Creación de una tabla de frecuencia para valores únicos:
1. Columna C: Enumere los valores únicos (2, 3, 4, 5, 7, 8).
2. columna D: Use la fórmula `countif`:
* En D1:`=Countif (A:A, C1)` (cuenta cuántas veces aparece "2")
* Copie la fórmula para otros valores en la columna C.
Resultado:
| Valor único | Frecuencia |
| --- | --- |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 1 |
| 5 | 3 |
| 7 | 1 |
| 8 | 1 |
Creación de una tabla de frecuencia para rangos de datos:
1. Columna C: Cree etiquetas de rango (por ejemplo, "0-2", "3-5", "6-8").
2. columna D: Use la fórmula 'Countifs`:
* En D1:`=Countifs (A:A,"> ="&0, A:A," <="&2)` (cuenta los valores entre 0 y 2)
* Copie la fórmula para otros rangos en la columna C.
Resultado:
| Rango | Frecuencia |
| --- | --- |
| 0-2 | 3 |
| 3-5 | 4 |
| 6-8 | 2 |
Creando un gráfico:
Seleccione los datos de la tabla de frecuencia (ya sea valores únicos o etiquetas y frecuencias de rango), luego inserte un gráfico de la opción "Gráficos recomendados".
Consejos:
* Use la función 'Frecuencia' para conjuntos de datos más grandes. Es más eficiente que `Countif` para agrupar datos en rangos.
* Para datos complejos, considere usar tablas de pivote, que son excelentes para resumir y analizar grandes cantidades de datos.