1. Características de auditoría de Excel:
* Habilitar la pista de auditoría: Esta característica registra los cambios realizados en su libro de trabajo, incluidas las ediciones de celdas, pero no rastrea los valores reales.
* Rastrear dependientes/precedentes: Esta característica ayuda a identificar celdas que están conectadas a una celda en particular, pero no proporciona un registro histórico de cambios.
* Mostrar fórmulas: Esta característica le permite ver la fórmula utilizada en una celda, lo que puede darle información sobre cómo se calculó el valor de la celda.
2. Usando la validación de datos:
* Validación de datos con la lista: Use la validación de datos para restringir las entradas de celda a una lista predefinida de valores. Esto restringe los cambios y puede ayudar a mantener un registro de los valores utilizados.
* Validación de datos con fórmula: Utilice fórmulas dentro de las reglas de validación de datos para verificar las condiciones específicas, como los cambios de valor que exceden un umbral.
3. Add-Ins de Excel:
* Adición de historial de hoja de cálculo: Este complemento le permite rastrear los cambios en las celdas, incluidas las fechas, los tiempos y el usuario que realizó el cambio. Ofrece un panel de historial dedicado para ver los cambios realizados en su hoja.
* AuditRail Addent: Este complemento proporciona una funcionalidad similar al complemento del historial de la hoja de cálculo, que ofrece un seguimiento integral de las ediciones celulares.
4. Herramientas externas:
* Sistemas de control de versiones: Use GIT u otros sistemas de control de versiones para administrar sus archivos de Excel. Este método puede rastrear todos los cambios realizados en el archivo, pero requiere configurar un repositorio y familiaridad con el control de versiones.
* Almacenamiento en la nube con historial de revisión: Servicios como Google Drive o OneDrive realizan automáticamente un seguimiento de los cambios de archivo, que ofrecen un historial de revisión. Sin embargo, este método no rastrea los cambios a nivel celular.
5. VBA Macros:
* Crear una macro: Escriba una macro VBA para rastrear los cambios de celda, registrarlos en una hoja separada o una base de datos, y potencialmente use estos registros para recrear valores de celdas pasados. Esto requiere algunos conocimientos de programación.
Elegir el método correcto depende de sus necesidades y requisitos específicos:
* Simplicidad: Las funciones de auditoría y la validación de datos son fáciles de implementar, pero ofrecen una funcionalidad limitada.
* Seguimiento detallado: Los complementos proporcionan un historial detallado de nivel celular, pero requieren una configuración adicional y pueden tener costos.
* Escenarios complejos: Los sistemas de control de versiones y las macros VBA ofrecen la mayor flexibilidad, pero requieren conocimiento especializado.
En última instancia, considere el nivel de detalle que necesita, sus habilidades técnicas y los recursos disponibles para usted al decidir cómo rastrear el historial de células de Excel.