Comprender errores de fórmula
Excel muestra valores de error específicos cuando una fórmula no se puede calcular correctamente. Aquí están los más comunes:
* #name? - La fórmula contiene una cadena de texto no reconocida, como un nombre de función mal escrito o una referencia celular indefinida.
* #Value! - La fórmula se refiere a una celda que contiene el tipo de datos incorrecto. Por ejemplo, tratando de agregar texto a un número.
* #ref! - Una referencia celular en la fórmula no es válida. Esto a menudo sucede cuando elimina una fila o columna que contiene una celda referenciada.
* #div/0! - La fórmula intenta dividir por cero.
* #num! - La fórmula contiene argumentos numéricos no válidos. Esto podría deberse a una entrada no válida o una función esperando un tipo de datos específico.
* #n/a - La fórmula no puede encontrar los datos solicitados. A menudo se ve cuando se usa Vlookup u otras funciones de búsqueda.
* #null! - La fórmula contiene una intersección de dos rangos que en realidad no se cruzan.
Cómo corregir errores de fórmula
1. Revise cuidadosamente la fórmula:
* Doble check para errores tipográficos: Asegúrese de que los nombres de las funciones y las referencias de celdas sean correctamente deletreados y formateados.
* Verifique los paréntesis faltantes: Asegúrese de que todos los paréntesis coincidan correctamente y en el orden correcto.
* Verifique las referencias de la celda: Asegúrese de que todas las referencias celulares en la fórmula apunten a las celdas correctas.
* Examine los argumentos de la función: Revise los argumentos que está proporcionando a cada función para asegurarse de que sean apropiados.
2. Use la comprobación de errores:
* CHECKER ERROR incorporado de Excel: Excel a menudo marca posibles problemas con las fórmulas y sugiere correcciones. Busque el triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda con un error. Haga clic en el triángulo y elija la opción apropiada en el menú.
* "Evaluar la característica de fórmula": Vaya a la pestaña "Fórmulas", luego "Evalúe la fórmula" para atravesar el cálculo de una fórmula, viendo los resultados de cada paso.
3. Trace precedentes y dependientes:
* "traza precedentes": Esto le ayuda a seguir visualmente las células que se usan en su fórmula. Esto es útil si no está seguro de dónde se origina un problema.
* "Depends de rastreo": Esto muestra qué células dependen de la célula actual (donde está su fórmula).
4. Considere la compatibilidad del tipo de datos:
* Asegurar tipos de datos consistentes: Si su fórmula está funcionando con números, asegúrese de que las celdas involucradas contengan números y no texto.
* Use las funciones "Texto" o "Valor": Use estas funciones para convertir entre texto y valores numéricos cuando sea necesario.
5. Use la función "iferror" (para errores que desea suprimir):
* La función 'iferror` le permite manejar los errores con gracia. Por ejemplo:
`` `Excel
=Iferror (a1/b1, "error")
`` `` ``
Esta fórmula divide A1 por B1, pero si hay un error (como la división por cero), muestra "error" en lugar de #div/0!.
6. Use herramientas de depuración:
* herramientas de "auditoría de fórmula": En la pestaña "Fórmulas", explore las herramientas de "fórmula de auditoría" para opciones de depuración más avanzadas como "Evaluar la fórmula", "Show Formulas" y "Watch Window".
7. Busque asistencia externa (si es necesario):
* Ayuda de Excel y foros comunitarios: Consulte los recursos y comunidades en línea para obtener ayuda con tipos de error específicos o fórmulas complejas.
Ejemplo:¡arreglando un #ref! Error
Digamos que tiene una fórmula como `=suma (A1:A5)` y elimina la fila 3. ¡Esto causará un #ref! error. Para arreglar esto:
1. Verifique la fórmula: Observe que la referencia de la celda ahora está rota (A1:A5).
2. Ajuste la referencia: Elimine la fórmula y vuelva a ingresarla como `=suma (a1:a4)` para excluir la fila eliminada.
Al comprender los mensajes de error y aplicar estos pasos de solución de problemas, puede identificar y corregir efectivamente errores de fórmula en Excel.