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¿Cómo pueblo las células en una hoja de trabajo de Excel en otra basada en datos condicionales?

2015/10/25
Puede llenar las células en una hoja de trabajo de Excel en otra según los datos condicionales utilizando una variedad de métodos, incluidas fórmulas, Vlookup, Index Match y Power Consult. Aquí hay un desglose de cada enfoque:

1. Fórmulas (if, y, o)

* Formato condicional simple: Puede usar la función `if` para verificar una condición y devolver un valor específico. Por ejemplo, para llenar las células en la hoja2 con valores de la hoja1 solo si son más de 10, usaría esta fórmula en la hoja2:

`` `Excel

=If (sheet1! A1> 10, sheet1! A1, "")

`` `` ``

* Condiciones múltiples: Use funciones `y` y` o` para combinar múltiples condiciones. Por ejemplo, pueblando la hoja2 con valores de la hoja1 solo si el valor es mayor que 10 y la celda correspondiente en la columna B es "sí":

`` `Excel

=If (y (sheet1! A1> 10, sheet1! B1 ="sí"), hoja1! A1, "")

`` `` ``

2. Vlookup

* Valores de búsqueda: La función `vlookup` busca un valor específico en una tabla y devuelve un valor correspondiente de una columna designada.

`` `Excel

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

`` `` ``

* Ejemplo: Para llenar la hoja2 con valores de la hoja1 basados ​​en una ID coincidente en la columna A, usaría:

`` `Excel

=Vlookup (Sheet2! A1, Hoja1! A:B, 2, Falso)

`` `` ``

3. Index Match

* Búsqueda más flexible: La combinación de funciones `index` y` match 'le permite recuperar valores basados ​​en los criterios de fila y columna.

`` `Excel

=Index (table_array, row_num, [col_num])

`` `` ``

`` `Excel

=Match (lookup_value, lookup_array, [match_type])

`` `` ``

* Ejemplo: Popular la hoja2 con valores de la hoja1 basado en una ID coincidente en la columna A y un número de columna específico (por ejemplo, 3):

`` `Excel

=Índice (hoja1! A:c, coincidente (hoja2! A1, hoja1! A:a, 0), 3)

`` `` ``

4. Power Query (Get &Transform)

* Manipulación de datos avanzados: Power Query ofrece una interfaz visual para la transformación de datos. Puede usarlo para filtrar, fusionar y transformar datos de múltiples fuentes, incluidas las hojas de trabajo de Excel.

* Ejemplo: Cree una nueva consulta en la hoja2 para seleccionar datos de la hoja1 donde se cumple una condición específica, luego agregarla a la hoja2.

Elegir el enfoque correcto:

* Condiciones simples: Las fórmulas con `if`,` y`, `o` son adecuadas para condiciones básicas.

* Valores coincidentes: Use `vlookup` para búsquedas simples en función de un solo valor.

* Búsqueda compleja: Use `index` y` coincidir 'cuando necesite buscar valores basados ​​en criterios múltiples.

* Transformación avanzada de datos: Use la consulta de potencia para operaciones más complejas que involucran manipulación de datos, fusión y filtrado.

Consideraciones importantes:

* Integridad de datos: Asegúrese de que sus datos estén limpios y consistentes para obtener resultados precisos.

* encabezados de columna: Mantenga los encabezados de columna consistentes en ambas hojas de trabajo si usa Vlookup o Index Match.

* Manejo de errores: Use funciones `iferror` o` ifna` para manejar casos en los que no se encuentre una coincidencia.

Avíseme si tiene en mente un escenario específico, y puedo ayudarlo con la fórmula o método exacto.

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