Texto:
* Qué es: El texto es cualquier dato que no sea un número. Esto incluye letras, símbolos, espacios e incluso números que se usan como etiquetas o identificadores en lugar de para cálculos.
* Apariencia: El texto generalmente se alinea a la izquierda en una celda.
* Cómo se trata: Excel trata el texto como una secuencia de caracteres. No puede realizar operaciones matemáticas en el texto directamente.
* Ejemplos:
* Nombres:John Smith
* Direcciones:123 Main St
* Códigos de productos:SKU1234
* Fechas formateadas como "1 de enero de 2024"
* Números adjuntos en comillas (por ejemplo, "123")
Números:
* Qué es: Los números son valores numéricos utilizados para los cálculos.
* Apariencia: Los números generalmente se alinean a la derecha en una celda.
* Cómo se trata: Excel reconoce los números y le permite realizar operaciones matemáticas en ellos (+, -, *, /).
* Ejemplos:
* Cantidades:10, 500
* Precios:$ 19.99
* Porcentajes:25%
* Fechas formateadas como valores numéricos (por ejemplo, 2024-01-01)
Por qué importa la distinción:
* Cálculos: No puede sumar, restar, multiplicar o dividir el texto.
* fórmulas: Las fórmulas funcionan con números, no de texto. Si intenta usar texto en un cálculo, Excel probablemente devolverá un error.
* Clasificación y filtrado: La clasificación y el filtrado de datos funcionan de manera diferente para texto y números. Los números se ordenan numéricamente, mientras que el texto se ordene alfabéticamente.
Cómo identificar si los datos son texto o número:
* Alineación: Los números generalmente están alineados a la derecha, el texto está alineado a la izquierda.
* Formato: Mira el formato celular. Los formatos de número generalmente muestran lugares decimales, símbolos de divisas o porcentajes.
* El triángulo verde: Si Excel detecta que un número está formateado como texto, a menudo mostrará un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Convertir entre texto y números:
Puede convertir el texto en números y viceversa utilizando los siguientes métodos:
* Uso de la función "Texto a columnas": Esta herramienta puede dividir el texto en columnas y convertirlo en números.
* Uso de la función "Valor": Esta función convierte el texto que representa los números en valores numéricos reales.
* Usando la función "Texto": Esta función convierte los números en texto con un formato específico.
En resumen: Comprender la diferencia entre el texto y los números en Excel es esencial para realizar cálculos, usar fórmulas y analizar sus datos de manera efectiva.