Escenario 1:Evite que un número cambie cuando lo copie y lo pegue
* pegar especiales> valores: Esta es la forma más común de evitar que un número cambie.
1. Seleccione la celda con el número que desea copiar.
2. Presione Ctrl + C (o haga clic derecho y seleccione "Copiar").
3. Seleccione la celda de destino donde desea que se pegue el número.
4. Haga clic con el botón derecho y elija "Pegar especial ...".
5. En el cuadro de diálogo "Pegar especial", seleccione "Valores" y haga clic en "Aceptar".
Escenario 2:Mantenga un número formateado de la misma manera
* Células de formato: Puede aplicar un formato de número específico para garantizar que todas las celdas con números se muestren de la misma manera.
1. Seleccione las celdas que contienen los números que desea formatear.
2. Haga clic derecho y elija "Celillas de formato ...".
3. En la pestaña "Número", seleccione el formato deseado (por ejemplo, moneda, porcentaje, número, científico).
4. Haga clic en "Aceptar".
Escenario 3:Evite que un número cambie en función de una fórmula
* Use referencias absolutas: Si desea que un número en una fórmula se mantenga constante incluso cuando copie la fórmula a otras celdas, use referencias absolutas.
1. En su fórmula, coloque un signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y el número de fila de la celda que contiene el número constante. Por ejemplo, `=$ A $ 1`.
2. Copie la fórmula a otras celdas. El número en la celda A1 se usará en todas las fórmulas, independientemente de la célula en la que se encuentre la fórmula.
Escenario 4:Mantenga la consistencia al tratar con grandes cantidades de datos
* Validación de datos: Puede usar la validación de datos para garantizar que los números ingresados en una celda específica cumplan ciertos criterios (como estar dentro de un rango específico o seguir un patrón particular).
1. Seleccione la celda donde desea aplicar la validación.
2. Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Validación de datos".
3. En la pestaña "Configuración", elija el tipo de validación y los criterios que necesita.
4. Haga clic en "Aceptar".
Ejemplo:
Supongamos que tiene una tabla con una lista de productos y sus precios. Desea copiar los precios a una nueva columna, pero no desea que los precios cambien si agrega nuevos productos más adelante. Así es como puedes hacerlo:
1. Pegar especial> Valores: Copie la columna de precio y péguela en la nueva columna usando "Pegar especial" con la opción "Valores". Esto creará una columna separada con los datos de precios, pero sin ninguna fórmula que pueda cambiar si su tabla cambia.
2. Use referencias absolutas: Si tiene fórmulas en otras columnas que deben referirse a los precios, use referencias absolutas para las celdas de precios. Por ejemplo, si tiene una fórmula en la celda C1 que calcula un costo total basado en el precio en la celda B1, use `=A1*$ B $ 1` para que la referencia de precios siempre apunte a la celda B1 incluso si copia la fórmula.
Al comprender estos métodos, puede asegurarse de que sus números se mantengan consistentes en su hoja de cálculo de Excel.