Aquí hay varios enfoques, que progresan de más simples a lo más poderoso:
1. Celdas de formato (para archivos más pequeños o columnas específicas):
* Seleccione las celdas: Resalte las columnas o el rango que contiene los números que desea truncar.
* Células de formato: Haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas ...".
* Pestaña Número: Elija "Número" o un formato de número personalizado. Bajo "Lugares decimales", ingrese '0` para eliminar todos los lugares decimales. Esto * no * cambia el valor subyacente, solo la pantalla.
Este es el método más fácil, pero ineficiente para archivos grandes y en realidad no cambia el valor subyacente. El número aún conserva sus decimales en los cálculos.
2. Usando la función `trunc` (para archivos más pequeños o columnas específicas):
* Inserte una nueva columna: Junto a su columna existente, agregue una nueva columna.
* Use la función `trunc`: En la primera celda de la nueva columna, ingrese una fórmula como `=Trunc (A1,0)` (suponiendo que sus datos estén en la columna A). Esto trunca el número en A1 a cero decimales.
* Copiar hacia abajo: Arrastre el mango de relleno (el pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de la celda) hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las filas.
Nuevamente, esto no modifica directamente los datos originales; crea una copia truncada. Este método es mejor que formatear para archivos grandes porque conserva los datos originales, pero sigue siendo relativamente lento para archivos muy grandes.
3. VBA Macro (para archivos grandes, más eficiente):
Este código VBA itera a través de todas las celdas en una hoja especificada y trunca los lugares decimales directamente, modificando los valores de celda subyacentes:
`` `VBA
Sub truncatedecimals ()
Dim WS como hoja de trabajo
Dim LasTrow tanto tiempo, LastCol tan largo
Dim I tanto tiempo, j tan largo
'Especifique la hoja de trabajo para procesar
Establecer ws =thisworkbook.sheets ("hoja1") 'Cambiar "Hoja1" a su nombre de hoja
'Encuentra la última fila y columna que contienen datos
Lasstrow =ws.cells.find ("*", SearchOrder:=xlbyrows, SearchDirection:=xlprevious) .row
lastCol =ws.cells.find ("*", SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlprevious) .Column
'Reunir a través de todas las células y truncar decimales
Para i =1 a Lastrow
Para j =1 a lastcol
If isnumérico (ws.cells (i, j) .value) entonces
Ws.Cells (I, J) .Value =WorksheetFunction.trunc (Ws.Cells (I, J) .Value, 0)
Final si
Siguiente J
Siguiente
Msgbox "¡Decimales truncados con éxito!"
Final
`` `` ``
Cómo usar la macro VBA:
1. Abra el archivo de Excel.
2. Presione Alt + F11 para abrir el editor VBA.
3. Vaya a Insertar> Módulo.
4. Pegue el código en el módulo.
5. Cambie `" Hoja "` al nombre real de su hoja.
6. Ejecute la macro presionando F5 o haciendo clic en el botón "Ejecutar".
Este método VBA es el más eficiente para archivos de Excel muy grandes porque modifica directamente los valores de la celda sin la sobrecarga de la recalculación de la fórmula. Siempre haga una copia de seguridad de su archivo antes de ejecutar cualquier macro VBA. Considere probarlo en una muestra más pequeña de sus datos primero.
Recuerde elegir el método que mejor se adapte al tamaño de su archivo y su nivel de comodidad con VBA. Para conjuntos de datos verdaderamente masivos, considere usar una herramienta de manipulación de datos más potente como Python con bibliotecas como Pandas, que están diseñadas para un manejo eficiente de conjuntos de datos grandes.