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¿Cómo se hace la información en una hoja de Excel igual que otra hoja?

2013/4/18
He aquí cómo hacer la información en una hoja de Excel igual que otra, junto con explicaciones de diferentes métodos:

Métodos

1. Copiar y pegar: Este es el método más simple y común:

* Seleccione los datos: Haga clic y arrastre para seleccionar la gama completa de celdas que desea copiar.

* Copia: Presione Ctrl + C (Windows) o CMD + C (Mac).

* Navegue a la hoja de destino: Haga clic en la pestaña de la hoja en la que desea pegar.

* Paste: Presione Ctrl + V (Windows) o CMD + V (Mac).

2. Pegar especial (valores): Este método copia solo los valores de los datos, no el formato o las fórmulas:

* Siga los pasos 1 y 2 arriba.

* Pegar especial: Haga clic derecho en la hoja de destino y elija "Pegar especial ..."

* Seleccione "Valores": En el cuadro de diálogo Pegar especial, elija "Valores" y haga clic en "Aceptar".

3. Fórmulas con referencias: Este enfoque crea un enlace en vivo entre hojas:

* Ingrese una fórmula: En la hoja de destino, escriba una fórmula que se refiere a la hoja fuente. Por ejemplo, si los datos que desea copiar están en la hoja "Hoja1" comenzando en la celda A1, la fórmula en la hoja de destino sería `=Sheet1! A1`.

* Arrastre la fórmula: Para copiar la fórmula a las celdas adyacentes, pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un pequeño signo negro Plus. Luego arrastre el letrero más hacia abajo o hacia el rango deseado.

4. usando VBA (macro): Para operaciones complejas o múltiples hojas, puede automatizar el proceso con una macro:

* Abra el editor VBA: Presione ALT + F11 (Windows) u Opción + Comando + F11 (Mac).

* Inserte un módulo: Vaya a Insertar> Módulo.

* Código de escritura: Escriba una macro que copie los datos de la hoja de origen a la hoja de destino. Puede encontrar ejemplos de código VBA para copiar datos en línea.

5. Conexión de datos (consulta de potencia): Este método avanzado es particularmente útil cuando desea establecer una conexión dinámica entre las fuentes de datos:

* Consulta de potencia abierta: Vaya a datos> Obtener datos externos> de otras fuentes> desde Excel.

* Seleccione el libro de trabajo de origen: Elija el libro de trabajo que contiene los datos que desea importar.

* Seleccione los datos: Elija la tabla o el rango de celdas que desea importar.

* Carga a la hoja: En el editor de consultas de potencia, haga clic en "Cerrar y cargar" y elija cargarlo en una nueva hoja.

Elegir el método correcto

* Copia simple: Use copiar y pegar para una transferencia rápida de una sola vez.

* No se necesitan fórmulas: Use Pegar Special (valores) si solo desea los valores y no algún formato o fórmulas.

* Actualizaciones en vivo: Use fórmulas con referencias si desea que la información en la hoja de destino se actualice automáticamente cuando cambia la hoja de origen.

* Automatización: Use Macros VBA si necesita repetir el proceso con frecuencia o si necesita copiar datos de múltiples hojas.

* Conexiones dinámicas de datos: Use la consulta de potencia para un enfoque más flexible y robusto para administrar grandes conjuntos de datos de múltiples fuentes.

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