1. Autofilter
* Filtrado básico: Este es el tipo de filtro más simple. Le permite elegir valores específicos de una columna utilizando una lista desplegable. Puede seleccionar valores individuales, valores múltiples o incluso usar condiciones como "mayor que", "menos que" o "iguales".
* Filtros de números: Estos filtros se utilizan para reducir los datos basados en valores numéricos. Puede aplicar condiciones tales como "mayores que" que, "menos que", "iguales", "entre" y "Top 10".
* Filtros de fecha: Estos filtros lo ayudan a clasificar y filtrar datos basados en fechas específicas. Puede filtrar por "antes", "después", "on", "entre" o "este mes", "este año", etc.
* Filtros de texto: Estos filtros le permiten filtrar datos en función de los valores de texto. Puede usar opciones como "comienza con", "termina con", "contiene," "no contiene" "iguales", etc.
2. Filtro avanzado
* Rango de criterios: Este filtro le permite usar múltiples criterios para filtrar sus datos. Defina los criterios en un rango separado de células, que pueden ser más flexibles y complejos que el uso de Autofilter.
* Copia a otra ubicación: Puede usar esta opción para copiar los resultados filtrados a otra ubicación en su hoja de cálculo.
* Registros únicos: Este filtro le permite extraer registros únicos de su conjunto de datos.
Otras técnicas de filtrado:
* Validación de datos: Si bien no es directamente un filtro, la validación de datos le permite definir reglas específicas para la entrada de datos en una celda, limitando efectivamente los datos que se pueden ingresar.
* Usando funciones: Puede usar funciones como `Sumif`,` Countif`, `promediof`, etc. para filtrar y analizar datos basados en criterios específicos.
* Tablas de pivote: Estas son herramientas poderosas que le permiten agregar y analizar datos de manera estructurada. Puede usar filtros para cortar y darle cuenta sus datos en tablas de pivote.
Consejos para usar filtros en Excel:
* Use el icono del filtro: El icono del filtro se encuentra en la pestaña "Datos" de la cinta. Haga clic para activar las opciones de filtro para sus datos.
* Filtros de claro: Puede borrar los filtros haciendo clic nuevamente en el icono del filtro y seleccionando "Filtro de borde de ..."
* Use combinaciones de filtro: Puede combinar múltiples filtros para reducir aún más sus datos.
* Explore las opciones avanzadas: Conozca las opciones de filtro "avanzadas" para crear escenarios de filtrado más complejos.
Al comprender este tipo de filtros y sus capacidades, puede administrar y analizar de manera eficiente sus datos en Microsoft Excel.