1. Seleccione sus datos
* El núcleo: Este es el paso más crucial. Excel necesita saber qué números trazar.
* Cómo:
* Haga clic y arrastre su mouse para seleccionar una gama de celdas que contengan sus datos. Esta podría ser una sola columna, múltiples columnas o incluso una tabla con encabezados.
* Si sus datos se extienden, mantenga presionada el Ctrl clave mientras hace clic en diferentes áreas para seleccionar celdas no adyacentes.
2. Elija un tipo de gráfico
* Las opciones: Excel proporciona una amplia variedad de tipos de gráficos:
* columna: Lo mejor para comparar valores en todas las categorías (por ejemplo, ventas por mes).
* línea: Muestra tendencias con el tiempo.
* Pie: Ideal para mostrar partes de un todo (por ejemplo, cuota de mercado).
* Bar: Similar a la columna pero las barras son horizontales.
* dispersión: Para mostrar relaciones entre dos conjuntos de datos.
* Cómo:
* Haga clic en Insert Pestaña en la cinta de Excel.
* En los cuadros Agrupe, haga clic en el tipo de gráfico que desee. Aparecerá un menú desplegable con varios subtipos.
3. Personalizar (opcional pero potente)
* Agregue etiquetas y títulos:
* Título del gráfico: Haga clic dentro del área del gráfico y escriba su título.
* Etiquetas del eje: Haga clic en los ejes (X o Y), luego haga clic con el botón derecho y elija "Agregar líneas de cuadrícula mayores" (o "Agregar líneas de cuadrícula menores") para mejorar la legibilidad.
* Cambiar colores y estilos:
* Color: Haga clic en un elemento de gráfico (barra, línea, etc.), luego vaya al formato pestaña. Use los estilos de forma agrupar para cambiar de color, llenar y contener.
* estilos: Haga clic en la tabla y use los estilos de gráfico Grupo en el diseño pestaña para aplicar temas prediseñados.
* Agregar etiquetas de datos:
* Haga clic en un elemento de gráfico, luego haga clic con el botón derecho y elija "Agregar etiquetas de datos".
4. Consejos adicionales
* Switch filas y columnas: Si sus datos se organizan de una manera que no coincida con el tipo de gráfico, puede intercambiar rápidamente las filas y columnas del gráfico. Vaya al diseño pestaña y haga clic en Switch fila/columna.
* Mover y cambiar el tamaño: Haga clic en el gráfico y arrástrelo para moverlo. También puede cambiar su tamaño haciendo clic en las manijas de la esquina.
Creación de gráfico rápido:
* Tipos de gráficos recomendados: Para las tareas más comunes, los gráficos de columnas son un buen punto de partida para las comparaciones, y los gráficos de línea son ideales para visualizar las tendencias con el tiempo.
* La función de "análisis rápido": En Excel 2010, seleccione sus datos y aparecerá un pequeño botón de "análisis rápido" en la esquina inferior derecha de la selección. ¡Rase paseando por este botón y verá opciones para crear un gráfico con un solo clic!
recuerda: No tengas miedo de experimentar. Los gráficos de Excel son altamente personalizables. Puede lograr imágenes de aspecto profesional con solo unos pocos clics y ajustes.