Por qué no puede simplemente copiar una función:
* Las funciones están vinculadas a las referencias de células: Funciones en el trabajo de Excel haciendo referencia a otras células. Cuando copia una función, no está copiando la fórmula en sí, sino el resultado de la fórmula basada en las referencias de la celda.
* REFERENCIAS RELATIVAS VS. ABSOLUTOS: Excel utiliza diferentes tipos de referencias celulares:
* Referencias relativas: Cambio basado en la posición de la copia. (por ejemplo, A1 copió una celda hacia abajo se convierte en A2)
* Referencias absolutas: Manténgase igual independientemente de dónde los copie. (por ejemplo, $ A $ 1 siempre se referirá a la celda A1)
Cómo lograr resultados similares:
1. Copie la función y ajuste las referencias:
* Seleccione la celda con la función.
* Copie la función de la barra de fórmula.
* Pegue la función en la nueva celda.
* Edite las referencias en la función pegada:
* Para referencias relativas: Excel los ajustará automáticamente en función de la nueva posición.
* Para referencias absolutas: Cambie manualmente las referencias de la celda para que coincidan con las células deseadas.
2. Use el mango de relleno:
* Seleccione la celda con la función.
* Pase la esquina inferior derecha de la celda (el mango de relleno).
* Arrastre el mango de relleno hacia abajo o a través de las celdas donde desea copiar la función.
* Excel ajustará automáticamente las referencias en la función mientras arrastra.
3. Copiar y pegar Especial:
* Seleccione la celda con la función.
* Presione Ctrl + C (Windows) o comando + C (Mac) para copiar.
* Seleccione la celda donde desea pegar la función.
* Haga clic derecho y elija "Pegar especial".
* Seleccione "Fórmulas" y haga clic en "Aceptar".
* Esto copiará la función, pero no ajustará automáticamente las referencias. Deberá ajustarlos manualmente si es necesario.
Ejemplo:
Digamos que tiene una fórmula en la celda A1 que agrega los valores en las celdas B1 y C1:`=Sum (B1:C1)`
* Para copiar esto a la celda A2 usando referencias relativas:
* Simplemente copie A1 y péguelo en A2. La fórmula se ajustará automáticamente a `=suma (B2:C2)`
* Para copiar esto a la celda A2 usando referencias absolutas:
* Copie A1 y péguelo en A2. La fórmula ahora será `=suma (B1:C1)`. Deberá editar la fórmula a `=suma (B2:C2)` para obtener el resultado correcto.
Puntos clave:
* Comprender las referencias relativas y absolutas es crucial para copiar correctamente las funciones en Excel.
* El método "Mango de relleno" es a menudo la forma más fácil de copiar funciones con referencias relativas.
* "Pegar Special" es útil cuando necesita copiar la función sin ajustar automáticamente las referencias.