Así es como funciona:
1. Comience a escribir: Comience a escribir los primeros caracteres de los datos que desea completar.
2. Excel sugiere: Excel sugerirá el resto de los datos basados en patrones que detecta en los datos existentes.
3. Confirmar o modificar: Puede aceptar las sugerencias de Excel presionando Enter o modificarlos según sea necesario.
4. Flash rellena el resto: Una vez que confirme el patrón, Flash Fill complete automáticamente el resto de la columna en función de ese patrón.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo el relleno flash puede ser útil:
* Extrayendo datos de una lista: Si tiene una lista de nombres en el formato "Primero último" y desea separarlos en dos columnas, "Primero" y "último", puede escribir los primeros caracteres de la columna "Primera" y Flash Fill automáticamente Extraiga los nombres.
* Convertir texto: Si tiene una columna de fechas en el formato "dd/mm/aaa yyyy" y desea convertirlas en "mm/dd/aa las fechas.
* Creación de fórmulas: Si desea calcular una suma, promedio u otro cálculo en una columna, puede escribir la primera fórmula y el relleno flash lo aplicará automáticamente al resto de la columna.
Beneficios de usar Flash Fill:
* Velocidad y eficiencia: Le ahorra tiempo automatizando las tareas de entrada de datos repetitivas.
* precisión: Reduce el riesgo de errores humanos al completar automáticamente los datos en función de los patrones.
* Simplicidad: Es fácil de usar y no requiere fórmulas especiales o conocimiento de las funciones de Excel.
nota: Flash Fill está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.