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¿Qué deben reemplazarse las referencias de celdas en un documento de Excel?

2013/3/4
No se trata de reemplazar las referencias celulares por completo. En su lugar, debe considerar reemplazar las referencias celulares cuando:

1. Necesita crear una fórmula más flexible y dinámica:

* usando rangos con nombre: En lugar de referirse a una celda como "A1", puede nombrar una gama de "ventas" de celdas y usar "ventas" en su fórmula. Esto hace que sea más fácil comprender sus fórmulas y simplifica los cambios.

* Uso de direcciones celulares en relación con la ubicación de la fórmula: Esto es particularmente útil para fórmulas que necesitan funcionar correctamente cuando se copian o se mueven a diferentes ubicaciones en la hoja de cálculo. Por ejemplo, el uso de "$ A $ 1" siempre se referirá a la celda A1, independientemente de dónde se copie la fórmula. El uso de "A1" se referirá a la columna de una celda y una fila a la izquierda y por encima de la ubicación de la fórmula.

* Uso de funciones de compensación o indirecta: Estas funciones le permiten crear fórmulas que hacen referencia a las células en función de los cálculos o los datos externos, lo que hace que sus hojas de cálculo sean más dinámicas.

2. Debe evitar referencias circulares:

* Uso de una fórmula o enfoque diferente: Si tiene una fórmula que se refiere a sí misma (referencia circular), debe reescribirla utilizando un enfoque diferente para evitar errores.

3. Estás tratando de hacer que tus fórmulas sean más legibles y más fáciles de entender:

* Uso de rangos con nombre y referencias de células claras: Esto hace que sus fórmulas sean mucho más accesibles para los demás y para usted en el futuro.

En resumen:

* No reemplace las referencias de la celda a ciegas. Considere la situación específica y el objetivo que está tratando de lograr.

* Use rangos con nombre, referencias de células relativas y funciones como Offset e indirect para hacer que sus fórmulas sean más dinámicas y legibles.

* Tenga en cuenta las referencias circulares y evítelos utilizando fórmulas o enfoques alternativos.

Ejemplo:

En lugar de:

`` `Excel

=Suma (A1:A10)

`` `` ``

Usar:

`` `Excel

=Suma (ventas)

`` `` ``

(Donde "ventas" es un rango nombrado para las celdas A1:A10)

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