Sin embargo, puede usar Excel para crear hojas de cálculo que lo ayuden a rastrear y administrar sus archivos grabando detalles como:
* Nombre del archivo: El nombre real del archivo.
* ruta del archivo: La ubicación del archivo en su computadora o red.
* Tipo de archivo: La extensión del archivo, por ejemplo, .docx, .pdf, .jpg.
* Tamaño del archivo: El tamaño del archivo en kilobytes, megabytes, etc.
* Fecha creada: Cuando el archivo se creó por primera vez.
* Fecha modificada: Cuando el archivo cambió por última vez.
* etiquetas/palabras clave: Palabras que describen el contenido del archivo.
* Descripción: Un breve resumen del contenido del archivo.
* propietario: La persona que creó el archivo o es responsable de ello.
* Proyecto/Categoría: El proyecto o categoría al que pertenece el archivo.
Al organizar esta información en una hoja de cálculo, puede buscar, ordenar, filtrar y analizar fácilmente sus archivos. Puede usar fórmulas y tablas de pivote para obtener información sobre la recopilación de sus archivos y encontrar rápidamente archivos específicos.
Si bien Excel es una herramienta poderosa para organizar y administrar datos, las herramientas de administración de archivos dedicadas como Windows Explorer o Finder son más adecuadas para navegar e interactuar con archivos directamente dentro de su sistema operativo.