1. Para preservar el formato del texto: Cuando ingresa texto en una celda de Excel sin comillas, Excel puede aplicarle formato automáticamente, como convertirlo a un formato de fecha, moneda o número. Al encerrar el texto entre comillas, obliga a Excel a tratarlo como texto sin formato y conservar su formato original.
2. Para utilizar valores de texto en los cálculos: Si desea incluir valores de texto en cálculos o fórmulas, debe incluirlos entre comillas. Por ejemplo, si tienes una celda con el valor de texto "100" y quieres multiplicarla por 2, usarías la fórmula `=2*"100"` para obtener el resultado "200".
3. Para utilizar valores de texto como criterios en fórmulas: Cuando utilice valores de texto como criterios en fórmulas, como las funciones BUSCARV o COINCIDIR, debe encerrar el texto entre comillas. Por ejemplo, si desea encontrar un valor en un rango basado en el texto "Apple", usaría la fórmula `=BUSCARV("Apple",A2:C10,2,FALSE)` para buscar el texto "Apple". " en el rango A2:C10.
4. Para evitar que Excel interprete el texto como una fórmula: A veces, Excel puede confundir un valor de texto con una fórmula si contiene caracteres que se parecen a operadores matemáticos. Para evitar esto, puede incluir el texto entre comillas para asegurarse de que Excel lo trate como texto.
Recuerde que las comillas solo son necesarias cuando desea representar explícitamente valores de texto en Excel. Si ingresa un valor sin comillas y se interpreta correctamente sin causar ningún problema, no es necesario que las agregue.