¿Qué es una vista de esquema en Excel?

La vista de esquema en Excel es una característica que le permite organizar y agrupar datos en una estructura jerárquica. Le permite contraer o expandir secciones específicas de sus datos, lo que facilita la navegación y el análisis de conjuntos de datos grandes o complejos.

Así es como puede utilizar la vista de esquema en Excel:

1. Abra su libro de Excel y seleccione el rango de celdas que desea organizar.

2. Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta.

3. En el grupo "Esquema", haga clic en el botón "Grupo".

4. Selecciona la opción "Filas" o "Columnas", dependiendo de cómo quieras agrupar tus datos. Luego, Excel agrupará las celdas seleccionadas según sus valores.

5. Puede expandir o contraer aún más los grupos haciendo clic en los íconos más (+) o menos (-) al lado de los encabezados de los grupos.

6. Para desagrupar los datos, simplemente seleccione las celdas agrupadas y haga clic en el botón "Desagrupar" en el grupo "Esquema".

Al utilizar la vista de esquema, también puede insertar nuevos grupos, cambiar los niveles de los grupos y ajustar el nivel de detalle que se muestra para cada grupo. Esta flexibilidad le permite organizar y presentar sus datos de una manera estructurada y significativa.