1. Prepare los datos de Excel:
Abra su archivo de Excel que contiene la información de contacto. Asegúrese de que los detalles de cada contacto estén presentes en columnas separadas, como nombre, correo electrónico, número de teléfono, empresa y dirección.
2. Formatee los datos:
- Si los datos contienen un formato inconsistente (por ejemplo, algunas direcciones de correo electrónico están en minúsculas mientras que otras están en mayúsculas), use la función "Texto en columnas" para garantizar la coherencia.
- Elimine los espacios o caracteres especiales de los datos para evitar problemas de importación.
- Asegúrese de que los encabezados de las columnas coincidan con los campos de contacto que desea importar (por ejemplo, "Correo electrónico" debe corresponder al campo de correo electrónico).
3. Guardar como archivo CSV:
Una vez que sus datos tengan el formato correcto, guarde el archivo de Excel como un archivo CSV (valores separados por comas). CSV es un formato ampliamente aceptado para importar datos a varios sistemas.
- Vaya a "Archivo"> "Guardar como"> Seleccione "CSV (delimitado por comas) (*.csv)" en el menú desplegable "Guardar como tipo".
4. Importar al sistema de gestión de contactos o a la lista de correo:
Ahora que tiene un archivo CSV que contiene su lista de contactos, puede importarlo al sistema de gestión de contactos o lista de correo que elija. El proceso de importación puede variar según el software que esté utilizando.
- Consulte la documentación proporcionada por su sistema de administración de contactos o lista de correo para ubicar la función de importación y siga los pasos proporcionados para importar el archivo CSV.
5. Verificar y actualizar:
Una vez completada la importación, verifique la precisión de los contactos importados. Verifique si hay problemas de formato, datos faltantes o información incorrecta.
6. Formato adicional (opcional):
Dependiendo del sistema de gestión de contactos o de la lista de correo que esté utilizando, es posible que haya opciones de formato adicionales disponibles. Por ejemplo, puede agregar categorías, etiquetas o grupos para organizar su lista de contactos.
Si sigue estos pasos, puede crear con éxito una lista de contactos usando Microsoft Excel e importarla al sistema de administración de contactos o lista de correo que elija.