Microsoft Access es una base de datos que puede usar para crear una guía telefónica personal. En Access, una guía telefónica es un informe que puede personalizar para mostrar la información de contacto de su familia, amigos y socios comerciales. Puede personalizar su directorio telefónico para incluir información como nombre, apellido, dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico.
Access 2007 le proporciona varias plantillas que le facilitan la creación de una guía telefónica. Puede usar una plantilla tal cual o modificarla para cumplir con sus requisitos específicos.
Paso 1
Abra el acceso haciendo clic en "Inicio"> "Programas"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office "", 3, [[Esto abrirá la ventana Introducción a Microsoft Office Access.
Paso 2
Haga clic en "Contactos" en la sección Plantillas destacadas en línea.
Paso 3
Especifique un nombre de archivo para su libreta de direcciones y luego haga clic en "Descargar". Esto mostrará la ventana Comenzando con Contactos.
Paso 4
Cierre la ventana Comenzando con Contactos a menos que desee ver los videos enumerados.
Paso 5
Haga clic en " Nuevo contacto." En la ventana Detalles de contacto, en la pestaña "General", escriba información sobre su contacto, como su nombre, apellido, dirección y número de teléfono. También puede indicar una de las siguientes categorías para el contacto: personal, comercial o familiar.
Paso 6
Haga clic en "Guardar y nuevo" para continuar especificando los nombres y la información de contacto que desea incluir en su directorio telefónico. Cuando haya terminado de especificar contactos, haga clic en "Guardar y cerrar".
Paso 7
Use los encabezados de columna para organizar sus contactos como desee para verlos en la base de datos. Tenga en cuenta que aparecerán en orden alfabético, según el nombre del contacto, en su directorio telefónico.
Haga doble clic en "Directorio telefónico" para crear y ver su directorio telefónico.
Consejos
Haga clic en el "Examinar" y especifique un directorio para guardar su libreta de direcciones en una ubicación que no sea la ubicación predeterminada.
Mire los videos en la ventana Introducción para obtener más información sobre la base de datos de contactos. Los videos disponibles para que usted vea son "Uso de la base de datos de administración de contactos" y "Modificación de la base de datos de administración de contactos".
Si tiene una libreta de direcciones con información de contacto en Microsoft Outlook, puede importar uno o más contactos haciendo clic en "Agregar desde Outlook".
Elementos que necesitará
Computadora
Microsoft Access 2007
Acceso a Internet
Lista de contactos
[Cómo hacer una guía telefónica en Access] URL: http://www.ordenador.online/computadora/t/242792.html