En entornos de oficina, es común que las máquinas de fax tengan sus propias líneas telefónicas dedicadas, pero aquellos que trabajan desde casa pueden encontrar esto económicamente ineficiente y prefieren tener sus líneas telefónicas existentes "double as their fax lines.", 3, [[Sin embargo, si el sistema de correo de voz de su teléfono se recupera cuando los faxes están tratando de llegar, puede experimentar problemas para recibir sus faxes.
Paso 1
Conecte su máquina de fax a su teléfono usando el incluido cables Busque un puerto en su máquina de fax (generalmente en el costado o en la parte posterior) con una imagen de un teléfono si no está seguro de dónde entra el cable. Si usa una máquina de fax independiente, conecte el contestador directamente al máquina de fax.
Paso 2
Pídale a un amigo que le envíe un documento por fax antes de tomar cualquier otra medida. Siéntese junto a su teléfono y fax. Mire la pantalla LCD en su fax para ver si la máquina levanta el teléfono. Verá un mensaje que dice "recibiendo" o algo similar. Muchas máquinas de fax "escuchan" el tono agudo de un fax en la línea para determinar si necesitan ponerse en acción para recibir un fax. Si es así, su fax llegará en breve. De lo contrario, continúe con los siguientes pasos.
Paso 3
Navegue por el menú de su máquina de fax, buscando la configuración de "Timbres para contestar" o algo similar. Por lo general, debe configurar su máquina de fax para que responda después de dos timbres mayores que su correo de voz. Por ejemplo, si su correo de voz está configurado para responder después de tres timbres, su máquina de fax debe estar configurada para responder después de las cinco.
Paso 4
Vuelva a intentar recibir un fax. Si aún no funciona, invierta este orden temporalmente para que su máquina de fax esté configurada para responder antes de su correo de voz. Esta es solo una solución temporal, ya que no desea que su máquina de fax siempre responda antes de su correo de voz, o no podrá recibir mensajes de correo de voz. Por lo tanto, una vez que reciba su fax, invierta el orden nuevamente.
Paso 5
Vuelva a grabar su mensaje de correo de voz. Hable en un tono uniforme, evitando los tonos agudos que su máquina de fax, en modo de "escucha", puede confundir con un fax entrante. Siga grabando después de haber dejado de hablar, para que haya entre cinco y siete segundos de silencio después de su saludo. Esto le dará a su máquina de fax el tiempo que necesita para recoger e iniciar.
Pídale a su amigo que vuelva a intentar enviarle un fax. Esta vez, debería aparecer.
Sugerencia
Informe a las personas que envían faxes que pueden escuchar su correo de voz y que deben continuar con el fax. Las personas pueden confundirse y colgar, pensando que hicieron algo mal.
[Cómo usar una máquina de fax con correo de voz] URL: http://www.ordenador.online/computadora/t/242546.html